Referent/referentka ds. organizacyjno-gospodarczych
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
wygasa za 9 dni
(do )
-
Zielona Góra, lubuskie
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
praca w siedzibie Urzędu
-
praca administracyjno-biurowa
-
użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
-
wymuszona pozycja ciała
-
oświetlenie sztuczne i naturalne
-
praca przy monitorze ekranowym
-
brak windy
-
przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
-
Bierze udział w analizie zapotrzebowania materiałowego Urzędu oraz Oddziału, sporządza wykazy dotyczące potrzeb zakupowych w zakresie materiałów biurowych, wyposażenia trwałego oraz środków utrzymania czystości
-
Bierze udział w realizacji złożonych wniosków, analizie rynku pod względem wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej oraz w prowadzeniu ewidencji tych wniosków
-
Bierze udział w prowadzeniu dokumentacji technicznej budynków i pojazdów będących w użytkowaniu Urzędu, w prowadzeniu ewidencji gospodarki samochodowej oraz w rozliczaniu jej funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
-
Przygotowuje do wysyłki i wysyła korespondencję Urzędu
-
Wprowadza dane dotyczące zawartych umów do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
-
Bierze udział w planowaniu, organizowaniu i realizacji zadań związanych z wydatkami utrzymania Urzędu i Oddziału
-
Pobiera i rejestruje faktury VAT z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
-
Archiwizuje dokumentację spraw prowadzonych przez Wydział Administracji
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word
-
Podstawowa znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
-
Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
-
Podstawowa znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
-
Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów i faktur, w tym KSeF
-
Komunikacja interpersonalna i pisemna
-
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
-
Rzetelność
-
Współpraca
-
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenia zawodowego
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
-
Myślenie analityczne
-
Orientacja na klienta/ interesanta
Oferujemy
-
Stabilną pracę na podstawie umowy o pracę
-
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
Nagrody jubileuszowe
-
Nagrody uznaniowe
-
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodana
Wygasa
(za 9 dni)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Zielona Góra
