Specjalista/specjalistka Sekcji Rachuby i Płac Pionu Głównego Księgowego

Praca samodzielna, w związku z istniejącymi procedurami, przepisami o niejednoznacznej interpretacji oraz ciągłymi zmianami obowiązujących aktów prawnych konieczna jest umiejętność rozumienia i analizy i ich praktycznego zastosowania realizując zgodność naliczeń z obowiązującymi przepisami. Narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Budynek, w którym znajduje się pomieszczenie biurowe specjalisty Sekcji Rachuby i Płac nie jest przystosowany
dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach.

• prawidłowo i terminowo sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na zwolnieniach lekarskich funkcjonariuszy na podstawie określonych dokumentów;
• dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych funkcjonariuszy na podstawie dokumentów z Wydziału Kadr i Szkolenia;
• dokonuje na listach uposażeń zmian w zakresie uposażenia zasadniczego i dodatków do uposażenia (w tym podwyższenia dodatków służbowych/funkcyjnych) wynikających z tytułu pełnienia służby funkcjonariuszy na podstawie właściwych dokumentów;
• nalicza i terminowo wypłaca należności dla funkcjonariuszy NOSG tj.: zasiłku na zagospodarowanie, nagrody roczne, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie zleconych zadań wykraczających poza obowiązki służbowe, odprawy w związku ze zwolnieniem ze służby, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, rekompensaty pieniężnej za czas służby przekraczający określoną normę, świadczeń motywacyjnych, odpraw pośmiertnych, zasiłków pogrzebowych oraz jednorazowych odszkodowań wypłacanych w związku z doznaniem stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu dla funkcjonariuszy na podstawie dokumentów;
• sporządza zaświadczenia o uposażeniu i nagrodzie rocznej funkcjonariuszom odchodzącym ze służby do Zakładu Emerytalnego- Rentowego MSWiA;
• sporządza atesty finansowe dla funkcjonariuszy przenoszonych do innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;
• obsługuje system płacowy w zakresie naliczania uposażeń i innych należności dla funkcjonariuszy;
• • obsługuje wewnętrzną aplikację EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) oraz pobierana z Wydziału Kadr i Szkolenia i kancelarii jawnej NOSG dokumentacji w zakresie właściwości zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce finansowej
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność właściwej organizacji pracy;
• odporność na stres oraz zdolność pracy pod presja czasu;
• dobra znajomość programów biurowych – pakiet Microsoft Office, obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
• znajomość przepisów: ustawa o Straży Granicznej (dot. rozdziału 13) oraz aktów wykonawczych w zakresie podstaw prawnych do wypłaty uposażenia i należności przysługujących funkcjonariuszom z tytułu pełnienia służby w SG;
• Znajomość procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych w oparciu o przepisy prawa, jasność wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej;
• niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie nauk ekonomicznych/prawa/administracji/matematyki finansowej
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• świadczenia socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe)
  możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych w przypadku pracy przy monitorze ekranowym pow. 4 godzin dziennie
  możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej działającej przy NOSG w Chełmie
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• system nagród motywacyjnych
• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia dla urzędnika służby cywilnej
• nagrody jubileuszowe
• dodatek zadaniowy za wykonywanie powierzonych zadań dodatkowych (okresowy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „13-stka”
• odprawy emerytalne/rentowe
• stabilne zatrudnienie