Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi sekretariatu

• stanowisko pracy zlokalizowane na XI piętrze w pokoju biurowym, jednoosobowym w budynku B, wejście od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 (wejście do Urzędu od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami);
• winda;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na XI piętrze nie jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, ksero);

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

• rejestruje korespondencję wpływającą do Wydziału do elektronicznego systemu EZD RP oraz przekazuje zadekretowaną korespondencję na poszczególne stanowiska pracy, w celu zapewnienia właściwej dystrybucji dokumentów i zadań w Wydziale;
• przygotowuje wysyłkę korespondencji zwykłej i poleconej, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań;
• prowadzi kalendarz, organizuje spotkania Dyrektora Wydziału, w celu wsparcia przełożonego w realizowanych obowiązkach;
• prowadzi miesięczny rejestr informacji publicznej udostępnionej na wniosek;
• prowadzi ewidencję urlopów i absencji pracowników Wydziału, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Wydziału;
• prowadzi rejestr delegacji służbowych, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Wydziału;
• współpracuje z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.

• wykształcenie: średnie średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa dojrzałości)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (długość i rodzaj doświadczenia zawodowego należy jednoznacznie wskazać poprzez dołączenie: kopii świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub zaświadczenie o trwającym stosunku pracy i/lub kopii zaświadczeń o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy i/lub kopii zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, ocen okresowych, opinii czy referencji). Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości będą potwierdzały posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie: posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych
• Kompetencje niezbędne: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, efektywna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy:

• dodatek za wysługę lat pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy (za 20 lat pracy 75% wynagrodzenia, za 25 lat - 100 %, za 30 lat - 150%, za 35 lat - 200%, za 40 lat – 300%, za 45 lat – 400%);
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00) w tym letni czas pracy;

Benefity finansowe:

• atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku od 900,00 zł do 3000,00 zł dla pracowników oraz od 300,00 zł do 500,00 zł na dziecko w zależności od dochodów;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do 550,00 zł co 2 lata;
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. pożyczki na cele mieszkaniowe);

Rozwój zawodowy:

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy (wprowadzenie przez opiekuna);
• stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze;

Dodatkowo:

• możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;
• możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe;
• dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się w centrum miasta);
• stojaki na rowery na terenie Urzędu.