Specjalista/specjalistka Wydział Organizacyjny oraz Informacji o Środowisku

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku

wygasa za 16 dni (do 21 sie)

Gdańsk, pomorskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Pracownik/pracownica sekretariatu
AP GRACZYK sp. z o.o.
- Wodzisław Śląski
- umowa o pracę
Dodana 4 sierpnia
Sekretarz
Szkoła Podstawowa im. Jana Adama de Garnier w Głęb...
- Żmigród
- umowa o pracę
Dodana 4 sierpnia
Inspektor/inspektorka ds. świadczeń rodzinnych w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społeczn
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
- Szczecin
- umowa o pracę
Dodana 5 sierpnia

Zakres obowiązków

Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;
Częste kontakty z klientem wewnętrznym;
Kontakty z klientem zewnętrznym;
Wykonywanie zadań pod presją czasu;
Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Obsługuje system EZD - RP w zakresie między innymi odbioru, rejestrowania i wysyłania korespondencji
Przyjmuje korespondecję przychodzącą, w tym: sprawdza prawidłowości adresacji przekazanej korespondencji, segreguje korespondencję, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
Prowadzi i obsługuje składy chronologiczne systemu EZD-RP
Udziela interesantom informacji dotyczących funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku, w sposób bezpośredni oraz drogą telefoniczną
Zapewnia obsługę sekretariatu oraz kancelarii
Przygotowuje materiały promocyjno-informacyjne na potrzeby RDOŚ w Gdańsku
Archiwizuje wytworzone akta, w tym książeczki nadawcze i korespondencyjne

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
Znajomość programu EZD RP bądź programu o zbliżonym działaniu
Umiejętność organizacji pracy
Umiejętność obsługi komputera
Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole
Zdolność analitycznego myślenia
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Wiedza i doświadczenie w administrowaniu programu EZD RP
Umiejętności konfigurowania systemu EZD RP, m.in. w zakresie uprawnień użytkowników, struktury jednostki, ustawień systemu
Umiejętność zarządzania kontami systemu EZD RP
Realizacja zadań w ramach funkcjonującej kontroli zarządczej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku

Oferujemy

Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

"4 godziny na urodziny”, czyli 4 godziny wolnego do wykorzystania z okazji urodzin
„2 godziny dla rodziny”, czyli 2 godziny wolnego w miesiącu do wykorzystania z rodziną
Dodatek stażowy za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody jubileuszowe