Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• wykonywanie zadań związanych z realizacją obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• przeprowadzanie szkoleń wstępnych z zakresu bhp oraz udział w organizacji szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
• opracowywanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu bhp i ppoż., w tym ocen ryzyka zawodowego, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, instrukcji stanowiskowych oraz procedur,
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz monitorowanie realizacji działań profilaktycznych,
• udział w kontrolach i przeglądach stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów oraz współpraca z podmiotami wykonującymi przeglądy urządzeń przeciwpożarowych,
• nadzór nad terminowością przeglądów, konserwacji i legalizacji sprzętu przeciwpożarowego oraz wyposażenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
• wykonywanie okresowych kontroli stanowisk pracy, pomieszczeń oraz wyposażenia pod kątem zgodności z przepisami bhp i ppoż.,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Inspektoratu,
• współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym Państwową Strażą Pożarną, jednostkami medycyny pracy i laboratoriami wykonującymi badania środowiska pracy,
• praca wymagająca samodzielności, odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy oraz jednoczesnej realizacji wielu zadań.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze budynku administracyjnego,
• praca wykonywana przy komputerze oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
• częste przemieszczanie się po terenie budynków Inspektoratu, w tym do laboratoriów, magazynów, archiwum oraz pomieszczeń technicznych, w związku z wykonywaniem kontroli i realizacją zadań z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej,
• budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi – brak windy oraz innych rozwiązań umożliwiających swobodny dostęp do stanowiska pracy zlokalizowanego na III piętrze,
• stanowisko wyposażone zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk administracyjno-biurowych.

• wspiera kierownika Zespołu ds. administracyjnych w realizacji zadań komórki organizacyjnej,
• przygotowuje projekty dokumentów, regulaminów, procedur, instrukcji oraz materiałów informacyjnych oraz weryfikuje ich przestrzeganie i aktualizuje,
• współorganizuje wydarzenia o charakterze integracyjnym,
• podejmuje działania kreujące pozytywny i profesjonalny wizerunek PWLW,
• opracowuje zestawienia, raporty, sprawozdania oraz zbiory danych Inspektoratu,
• przygotowuje notatki, analizy i opracowania na potrzeby kadry kierowniczej,
• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi,
• wykonuje inne zadania administracyjne wynikające z bieżących potrzeb Inspektoratu
• analizuje i kontrololuje stan bezpieczeństwa i higieny pracy w WIW,
• doradza w zakresie obowiązujących przepisów i zasad BHP,
• opracowuje i prowadzi dokumentację związaną z oceną ryzyka zawodowego,
• kieruje pracowników na badania lekarskie oraz monitoruje ich ważności,
• opracowuje programmy szkoleń BHP oraz prowadzi szkolenia,
• bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz przygotowuje dokumentację powypadkową,
• zaopatruje pracowników w odzież i obuwie robocze oraz prowadzi ewidencję.
• monitoruje przestrzeganie przeciwpożarowych wymagań techniczno budowlanych, instalacyjnych i technologicznych,
• zgłasza niezgodności oraz rekomenduje działania naprawcze,
• kontrololuje wyposażenia obiektu w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz prowadzi ich ewidencję,
• monitoruje terminy przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń przeciwpożarowych,
• nadzororuje warunki bezpieczeństwa pożarowego, w tym dróg ewakuacyjnych,
• kontrololuje warunki przechowywania materiałów palnych,
• koordynuje i organizuje praktyczne sprawdzanie ewakuacji,
• przygotowuje obiekty do prowadzenia akcji ratowniczej,
• współpracuje z jednostkami PSP,
• opracowuje i aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego,
• zapoznaje pracowników z przepisami PPOŻ oraz prowadzi szkolenia,
• ustala sposoby postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia,
• prowadzi dokumentację PPOŻ oraz przygotowuje rapory i zestawienia,
• współpracuje z zarządcą obiektu w zakresie realizacji obowiązków wynikających z art. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• przygotowuje, prowadzi i archiwizuje dokumentację związaną z wykonywanymi zadaniami, zapewniając jej kompletność, przejrzystość i zgodność z przepisami prawa oraz wymaganiami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań, zapewniając skuteczną koordynację działań i wymianę informacji

• wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbie BHP
• uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa (zgodnie z art. 4 ust. 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej)
• ukończone szkolenie okresowe dla pracowników służby BHP (wynikające z § 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy)
• ukończone szkolenie okresowe dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie szkoleń inspektorów ochrony przeciwpożarowej)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej
• dodatek za wysługę lat tzw. dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy