Specjalista/ka ds. obsługi klienta

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Przyjmowanie i realizacja zamówień (wprowadzenie do sytemu Optima, kontakt z magazynem, organizacja transportu, wystawienie dokumentów do wysyłki, koordynowanie wysyłki i dostawy),
- Stały kontakt z przedstawicielami handlowymi,
- Stały kontakt z odbiorcami, koordynowanie przepływu dokumentów,
- Analiza sprzedaży i należności, prowadzenie windykacji należności zgodnie z wewnętrznymi standardami Spółki,
- Zaopatrzenie- weryfikacja i zamawianie artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura,
- Przyjmowanie i rozdysponowanie korespondencji przychodzącej,
- Organizacja spotkań, szkoleń, wyjazdów na targi, wystawy,
- Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych, przydzielanie do odpowiednich działów

WYMAGANIA:

- Bardzo dobra znajomość komputera (Internet, Microsoft Office)
- Znajomość programu Comarch ERP Optima- mile widziane
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Obsługa urządzeń biurowych
- Doświadczenie na stanowisku obsługa klienta / administracja biura / sekretarka / asystentka
- Umiejętność szybkiego uczenia się, komunikatywność, sumienność

OFERUJEMY:

- pracę w innowacyjnej polskiej firmie
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- szkolenie wdrażające, które pozwoli poznać asortyment i warunki funkcjonowania firmy
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie w ramach pakietu firmowego
- możliwość skorzystania z kart Medicover Sport i Zdrowie - w tym dla członków rodziny