Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału ds. administracyjno-gospodarczych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Praca w terenie.
2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
3. Zagrożenie korupcją.
4. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

4. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

.

• Kieruje pracą Wydziału poprzez przydzielanie zadań podległym pracownikom, planowanie i organizowanie środków i zasobów niezbędnych do realizacji celów i zadań, zapewnianie przepływu informacji, wspieranie pracowników, monitorowanie wykonywania zadań, odbieranie i weryfikowanie efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników oraz przekazywanie im informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie wniosków kadrowych i opisów stanowisk pracy, określanie kierunków rozwoju zawodowego pracowników, nadzoruje całość zagadnień związanych z procesem udzielania zamówień publicznych dotyczących bieżącego funkcjonowania Oddziału
• Koordynuje całokształt spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami oraz z przygotowaniem i prowadzeniem zadań inwestycyjnych dotyczących budynków kubaturowych przeznaczonych na realizację zadań statutowych, bierze udział w opracowywaniu i przedkładaniu do Centrali GDDKiA Programów Inwestycyjnych celem ich zatwierdzenia oraz aktualizuje je przy współpracy pracowników merytorycznych
• Nadzoruje sprawy związane z wyposażeniem Oddziału i Rejonów w niezbędne maszyny i środki transportu oraz sprzęt laboratoryjny i biurowy, a w szczególności: opracowuje zapotrzebowanie techniczno-finansowe w/w środków
• Planuje i koordynuje realizację wydatków administracyjnych i zakupów wyposażenia biurowego oraz comiesięcznie monitoruje koszty, koordynuje zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych
• Nadzoruje eksploatację środków trwałych (samochodów, maszyn i urządzeń technicznych, wyposażenia), oraz gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku Skarbu Państwa (w tym likwidacje) zgodnie z obowiązującymi przepisami, koordynuje całokształt zagadnień z zakresu ubezpieczania składników majątkowych Oddziału
• Koordynuje całokształt zagadnień z zakresu gospodarki paliwowo-energetycznej i środków łączności oraz naliczania i uiszczania opłat za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza
• Koordynuje sporządzanie wymaganych sprawozdań z działalności Wydziału
• Nadzoruje archiwum zakładowe w celu właściwego prowadzenia i ewidencjonowania zasobu archiwalnego

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zadań administracyjno-gospodarczych
• Znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa Prawo budowlane, ustawa o rachunkowości, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku ruchomego Skarbu Państwa, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01 sierpnia 1972 r. Link do wzoru oświadczenia:
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne lub budowlane
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kierowania zespołem
• Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych lub prawa budowlanego lub gospodarki nieruchomościami lub ewidencji środków trwałych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawa Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi programu SAP - moduł AA

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym 7:00-9:00 od wtorku do piątku oraz w przedziale czasowym 7:00-10:00 w poniedziałki)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Przyjazną lokalizację (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej)
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Trzynaste wynagrodzenie
• Odprawy emerytalne i rentowe
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych