Referent/referentka ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej

Kuratorium Oświaty w Poznaniu

wygasa za 7 dni (do 7 sie)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
Zadania wykonywane w siedzibie;
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zadanie 1:
Obsługa kancelaryjna w delegaturze, w tym obsługa systemu EZD RP.
Zadanie 2:
Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie informacji wstępnych oraz kierowanie do właściwych pracowników, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom delegatury.
Zadanie 3:
Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw delegatury do archiwum zakładowego zgodnie z harmonogramem.
Zadanie 4:
Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem i rejestrowaniem arkuszy organizacji szkół oraz zmian do arkuszy na terenie delegatury w Kaliszu.
Zadanie 5:
Publikowanie protokołów kontroli planowych, doraźnych i kontroli wypoczynku przeprowadzonych w delegaturze w biuletynie informacji publicznej Kuratorium Oświaty w Poznaniu.
Zadanie 6:
Gromadzenie, przetwarzanie i aktualizowanie bazy danych szkół i placówek oświatowych z terenu działania delegatury.
Zadanie 7:
Obsługa konferencji, narad i posiedzeń wewnętrznych w delegaturze.
Zadanie 8:
Tworzenie ilościowych analiz dotyczących kontroli i monitorowania. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji nadzoru pedagogicznego w delegaturze.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
Komunikatywność i samodzielność.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Umiejętność pracy w zespole.
Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
Znajomość systemu EZD RP.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.