Strategic Procurement & Contracts Specialist

Strategic Procurement & Contracts Specialist

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zakupowej oraz kontraktowej,
• organizacja procesu zapytań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX) i formalna komunikacja z dostawcami,
• udział w ocenie ofert oraz wyborze dostawców,
• prowadzenie negocjacji kontraktowych i koordynacja procesu zawierania umów oraz aneksów,
• zapewnienie prawidłowego obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji,
• koordynacja formalnego uruchomienia współpracy z dostawcami,
• obsługa odbiorów dostaw, kamieni milowych oraz rozliczeń kontraktowych,
• prowadzenie procesu zmian kontraktowych i utrzymywanie pełnej dokumentacji zmian,
• monitorowanie terminowości realizacji kontraktów oraz raportowanie statusu postępowań,
• współpraca z zespołami projektowymi, inżynierskimi, działem prawnym, finansami, logistyką i jakością,
• udział w ocenie dostawców oraz przygotowywaniu raportów i wskaźników procesu.

Nasze wymagania

• posiadasz minimum 3 lata doświadczenia w obszarze procurementu, contract management, zakupów projektowych lub współpracy z podwykonawcami,
• masz doświadczenie w przygotowywaniu, negocjowaniu i obsłudze umów B2B oraz aneksów,
• znasz procesy zakupowe oraz prowadzenie postępowań ofertowych (RFI/RFQ/RFP/RFX),
• potrafisz prowadzić negocjacje oraz formalną komunikację biznesową z dostawcami,
• swobodnie pracujesz z dokumentacją projektową i kontraktową,
• bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i dbasz o szczegóły,
• potrafisz efektywnie współpracować z wieloma interesariuszami i zespołami projektowymi,
• znasz język angielski na poziomie minimum B2.
• doświadczenie w branży kosmicznej, lotniczej, obronnej lub high-tech,
• znajomość standardów ECSS, AQAP lub ISO 9001,
• wiedza z zakresu compliance (m.in. ITAR/EAR, dual-use, sankcje),
• praktyczna znajomość systemów ERP, DMS, SharePoint, Redmine lub Jira,
• ukończone szkolenia z zakresu procurementu, contract management lub negocjacji (np. CIPS, WorldCC/IACCM).

To oferujemy

• praca w przyjaznym, zgranym zespole,
• stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa),
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę zakupów strategicznych oraz kontraktów z dostawcami realizowanymi na potrzeby projektów kosmicznych – od przygotowania postępowań zakupowych, przez negocjacje i zawieranie umów, aż po nadzór nad ich realizacją.

Aplikuj