Specjalista/specjalistka w Wydziale Wizyt Oficjalnych w Protokole Dyplomatycznym (PD 54/2026)

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

3. zagrożenie korupcją

4. inne: stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Aktywna współpraca z Kancelarią Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów, Senatu RP, Sejmu RP, jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Służbą Ochrony Państwa oraz z przedstawicielami misji dyplomatycznych w celu opracowania programów wizyt przyjazdowych i wyjazdowych na szczeblu głów państw, szefów rządów oraz ministrów spraw zagranicznych.
• Aktywny udział w rekonesansach i wizytach przygotowawczych w celu uzgodnienia i zapewnienia właściwej oprawy protokolarnej wizyt.
• Aktywny udział w procesie przygotowania i realizacji oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Opracowywanie i przygotowywanie składu komputerowego programu szczegółowego wizyty do druku.
• Udział w wizycie i czuwanie nad prawidłowym jej przebiegiem.
• Udział w procesie szkolenia i przygotowania oficerów łącznikowych MSZ do zapewnienia oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Współpraca z Dowództwem Garnizonu Warszawa w celu zapewnienia właściwej oprawy ceremonialnej elementów oficjalnych wizyt dwustronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. składanie wieńców na płycie Grobu Nieznanego Żołnierza, ceremonie powitania i pożegnania).
• Współpraca z przedstawicielami misji dyplomatycznych akredytowanych w Rzeczypospolitej Polskiej w związku z wizytami tranzytowymi realizowanymi przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji wydarzeń wysokiego szczebla typu wizyty oficjalne
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE, Secret UE/EU Secret, NATO Secret lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość innego języka obcego na poziomie B1.
• Znajomość: ustawy o umowach międzynarodowych; Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych oraz Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach konsularnych.
• Znajomość: ustawy Prawo lotnicze, ustawy o godle, barwach i hymnie RP, prawa dyplomatyczno-konsularnego, zasad redagowania korespondencji dyplomatycznej, struktur i zasad funkcjonowania administracji publicznej, stosowania prawa w praktyce, zasad savoir-vivreu w dyplomacji, zasad protokołu dyplomatycznego.
• Wiedza o stosunkach międzynarodowych oraz o współczesnym świecie i specyfice innych państw.
• Umiejętność współpracy, myślenie systemowe, umiejętności analityczne, komunikacja (w tym argumentowanie), orientacja na klienta, rozwiązywanie problemów, radzenie sobie ze stresem.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w dziedzinie nauk społecznych w zakresie: nauki o polityce i administracji lub stosunki międzynarodowe lub nauki prawne lub nauki socjologiczne lub nauki o zarządzaniu i jakości lub nauki o bezpieczeństwie lub nauk humanistycznych w zakresie: językoznawstwo lub nauki o kulturze i religii lub wyższe magisterskie lub równorzędne w dowolnej dziedzinie i studia podyplomowe z ww. zakresu
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji wydarzeń wysokiego szczebla typu wizyty oficjalne
• Znajomość języka obcego innego niż angielski na poziomie B2.

· wynagrodzenie zasadnicze od ok. 8500 zł do ok. 9100 zł brutto

· dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

· dodatkowe wynagrodzenie roczne

· nagroda jubileuszowa

· odprawa emerytalna/rentowa

· nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

· bony podarunkowe

· dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

· dofinansowanie wypoczynku*

· dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

· karta Multisport

· dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

· wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

· Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

· Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

· biblioteka

· drużyna sportowa

· bufet pracowniczy

· doskonała lokalizacja

· pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego