Główny specjalista/główna specjalistka w Referacie ds. Automatyzacji i Cyfryzacji Procesów w Biurze

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2. zagrożenie korupcją,

3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Modeluje, identyfikuje, mapuje i parametryzuje procesy funkcjonowania MSZ i placówek zagranicznych w celu ich automatyzacji poprzez optymalizację i zastosowanie rozwiązań cyfrowych. Proponuje zastosowanie odpowiednich metod i narzędzi informatycznych w tym zakresie.
• Opracowuje, wytwarza, wdraża, modyfikuje aplikacje będące odwzorowaniem procesów albo ich fragmentów w systemie klasy EZD oraz nadzoruje dokumentację powdrożeniową i projektową.
• Określa, w zakresie właściwości referatu, kierunki rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentami we współpracy z komórką nadzorującą ten system w ministerstwie.
• Opracowuje, w zakresie kompetencji biura, propozycje usprawnień systemowych i organizacyjnych wpływających na efektywność procesów w ministerstwie i placówkach zagranicznych oraz modyfikuje je przy współpracy ich właścicieli.
• Współpracuje z komórką właściwą w sprawach informatyki i telekomunikacji ministerstwa oraz zewnętrznymi dostawcami przy wdrażaniu, integracji, rozwoju, testowaniu, zastosowaniu nowoczesnych technologii do systemów i narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami.
• Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty, raporty, materiały informacyjne, procedury z zakresu kompetencji referatu.
• Współpracuje z innymi pracownikami Biura, przy opracowywaniu propozycji działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami i projektami.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w zakresie kompetencji stanowiska.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: modelowania procesów lub analizy procesowej, lub analizy biznesowej, lub analizy systemowej, lub tworzenia oprogramowania, lub programowania
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Prawo zamówień publicznych, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i aktów wykonawczych z zakresu zarządzania dokumentacją, o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych z zakresu zarządzania dokumentacją.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie: analizy procesowej, analizy biznesowej, zwinnych metod zarządzania projektami.
• Znajomość: • BPM, • standardu BPMN oraz UML (diagramy aktywności, klas, przypadków użycia), • SQL i relacyjnych baz danych, • dowolnego języka programowania, • zagadnień inżynierii wymagań.
• Umiejętność: współpracy, argumentacji, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie w zakresie modelowania procesów lub analizy procesów biznesowych, lub wymagań biznesowych, lub baz danych.
• Znajomość innego niż angielski języka obcego na B2.
• Znajomość: • ustawy o finansach publicznych, • rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania dokumentacją, • PostgreSQL, PERL, zagadnień UX, • arkuszy kalkulacyjnych, • informatycznych systemów modelowania i zarządzania procesami biznesowymi oraz projektami, • klasycznych metod zarządzania projektami, • systemów informatycznych klasy EZD.

· wynagrodzenie zasadnicze od ok. 10 500 zł do ok. 12 000 zł brutto

· dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

· dodatkowe wynagrodzenie roczne

· nagroda jubileuszowa

· odprawa emerytalna/rentowa

· nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

· bony podarunkowe

· dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

· dofinansowanie wypoczynku*

· dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

· karta Multisport

· dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

· wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

· Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

· Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

· biblioteka

· drużyna sportowa

· bufet pracowniczy

· doskonała lokalizacja

· pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego