Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretarskiej

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w nieprzystosowanym obiekcie. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.).

• organizuje i prowadzi obsługę techniczno-administracyjną sekretariatu na potrzeby biura w celu prawidłowego jego funkcjonowania, w szczególności poprzez zarządzanie korespondencją wpływającą do biura, w tym również elektroniczną (obsługa systemu EZD, poczta e-mail), kieruje obiegiem pism adresowanych do Biura Komendanta Głównego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i terminowego załatwiania spraw oraz archiwizuje dokumentację,
• współorganizuje uroczystości, narady, odprawy, kolegia i inne wydarzenia okolicznościowe z udziałem kierownictwa Komendy Głównej PSP i kierownictwa biura, prowadzi terminarz spotkań i wydarzeń w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora biura i zastępców dyrektora biura oraz prowadzi ewidencję czasu pracy i służby pracowników i funkcjonariuszy biura,
• redaguje krótkie pisma i projekty pism w celu udzielenia odpowiedzi na pytania związane z zakresem merytorycznym biura oraz przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne usprawniające bieżącą pracę kierownictwa i pracowników biura,
• gromadzi informacje teleadresowe o instytucjach i osobach, z którymi dyrektor Biura Komendanta Głównego i jego zastępcy pozostają w kontaktach, w celu utrzymania właściwych relacji służbowych,
• doraźne, wg potrzeb, pełni zastępstwa w sekretariacie Komendanta Głównego PSP lub jego zastępców.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji
• Znajomość przepisów dotyczących ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość struktury organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej i Komendy Głównej PSP
• Znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla PSP
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Obsługa urządzeń biurowych
• Kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista i etyka zawodowa, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej, terminowość, dyskrecja i odpowiedzialność, elastyczność i umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub inne wyższe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej w sekretariacie co najmniej dyrektora

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

• Praca na rzecz Państwowej Straży Pożarnej – służby o najwyższym zaufaniu społecznym w Polsce
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych
• Dobra lokalizacja i dojazd komunikacją miejską
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami