Polecana
ASD Systems Polska Sp. z o. o. Sp. k.

Specjalista ds. administracji

ASD Systems Polska Sp. z o. o. Sp. k. 
wygasa za 30 dni (do )
  • Bielsko-Biała, śląskie

Umowa o pracę

Pełny etat

Młodszy specjalista (junior)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

                                          

Poszukujemy osoby, która samodzielnie organizuje swoją pracę, podejmuje decyzje w ramach swoich kompetencji i bierze odpowiedzialność za powierzony obszar działań. Cenimy inicjatywę i nastawienie na szukanie rozwiązań, nie tylko wykonywanie poleceń.

Zakres obowiązków

  • Samodzielne zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencją firmy, z dbałością o terminowość procesów administracyjnych.
  • Weryfikacja i ewidencjonowanie dokumentacji kosztowej, w tym identyfikowanie i wyjaśnianie niezgodności we współpracy z innymi działami.
  • Organizacja pracy biura — zarządzanie kalendarzem spotkań i salami konferencyjnymi oraz wsparcie przy wydarzeniach firmowych i procesach zakupowych.
  • Przygotowywanie pism, raportów i dokumentacji administracyjnej, z inicjatywą w usprawnianiu tych procesów.
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących zgłoszeń pracowników i koordynacja spraw administracyjnych.
  • Pełna odpowiedzialność za powierzony obszar — samodzielne ustalanie priorytetów i doprowadzanie spraw do końca bez potrzeby nadzoru.
  • Bezpośredni kontakt z klientami — wsparcie w bieżących sprawach oraz prowadzenie rozmów windykacyjnych z zachowaniem profesjonalizmu i opanowania także w trudniejszych sytuacjach płatniczych.

Wymagania


  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie minimum średnie (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
  • Inicjatywa i gotowość do samodzielnego podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań, bez oczekiwania na szczegółowe instrukcje.
  • Biegła obsługa pakietu Office 365 oraz urządzeń biurowych.
  • Odporność na stres oraz asertywność w kontakcie z klientem, także w sytuacjach związanych z windykacją należności.
  • Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej organizacji własnych zadań.
  • Dokładność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie.
  • Praca od poniedziałku do piątku 8-16.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej.
  • Dofinansowanie do karty sportowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności.
  • Przyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracy.
  • Udział w firmowych wydarzeniach i inicjatywach.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i umiejętności.
  • Bezpłatny parking.
  • Administratorem danych osobowych jest ASD SYSTEMS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 43-300 Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 105,, NIP: 5472209566. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ASD SYSTEMS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 43-300 Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 105,, NIP: 5472209566 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 30 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

Monter

ASD Systems Polska Sp. z o. o. Sp. k.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
875 ofert pracy
Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
687 ofert pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENEL-MED...
Warszawa
11 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
8 ofert pracy
Bakoma Sp. z o. o.
Bakoma sp. z o.o.
Warszawa
4 oferty pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
2 oferty pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach