Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

EU BID Manager

wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie i koordynacja procesów ofertowych od etapu kwalifikacji aż do złożenia finalnej oferty.
  • Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla zespołów zaangażowanych w przygotowanie ofert.
  • Analiza dokumentacji przetargowej oraz opracowywanie planów działań i harmonogramów związanych z przygotowaniem ofert.
  • Ustalanie terminów wewnętrznych, monitorowanie postępów prac oraz wspieranie członków zespołów w realizacji zadań.
  • Dbanie o zgodność ofert z wymaganiami formalnymi, jakościowymi oraz procedurami klienta.
  • Interpretowanie wymagań przetargowych i udzielanie wskazówek zespołom projektowym oraz ekspertom merytorycznym.
  • Przygotowywanie, pozyskiwanie i aktualizowanie materiałów wykorzystywanych w ofertach, w tym informacji korporacyjnych i opisów usług.
  • Koordynacja procesu gromadzenia referencji projektowych, życiorysów ekspertów oraz dokumentów potwierdzających zdolność techniczną, finansową i zawodową.
  • Konsolidacja dokumentacji administracyjnej i prawnej wymaganej w postępowaniach przetargowych.
  • Wsparcie działań związanych z przygotowywaniem prezentacji, dokumentów ofertowych oraz materiałów dla klientów.
  • Współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz ekspertami zaangażowanymi w realizację ofert.
  • Komunikacja z klientami w zakresie wyjaśnień dotyczących postępowań przetargowych oraz aspektów kontraktowych.
  • Współpraca z działem prawnym przy przygotowywaniu i uzgadnianiu dokumentacji formalnej.
  • Przeprowadzanie końcowych przeglądów ofert przed ich złożeniem


Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarach biznesu, technologii, nauk ścisłych, prawa, administracji publicznej lub pokrewnych.
  • Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami i/lub procesami ofertowymi.
  • Co najmniej roczne doświadczenie związane z przygotowaniem lub koordynacją postępowań przetargowych w sektorze publicznym.
  • Dobra znajomość funkcjonowania instytucji publicznych oraz procesów zakupowych i przetargowych.
  • Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym oraz we współpracy z rozproszonymi zespołami.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Umiejętność planowania, organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
  • Biegłość w pracy z pakietem Microsoft Office oraz narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami.
  • Posiadanie przynajmniej jednego certyfikatu projektowego, np. PRINCE2, PMP, PMI-ACP, AgilePM, CSM, PSM lub SAFe.
  • Mile widziane:
  • Znajomość dodatkowych języków europejskich.
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami międzynarodowymi, agencjami rządowymi lub organizacjami sektora publicznego.
  • Znajomość środowiska instytucji europejskich oraz projektów realizowanych w ramach struktur UE.
  • Doświadczenie zdobyte w firmach doradczych lub konsultingowych.


Oferujemy

Umowa B2B via Michael Page.

Podobne oferty pracy

  • Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy