Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

HR Operations Specialist

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

  • Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników, menedżerów i HR Business Partnerów w Polsce oraz innych krajach regionu EMEA, zapewniając wysokiej jakości wsparcie, doradztwo i obsługę w zakresie szerokiego spektrum procesów HR.
  • Zarządzanie podstawowymi procesami HR, w tym:
    • onboardingiem (wdrażaniem nowych pracowników),
    • offboardingiem (obsługą odejść pracowników),
    • zarządzaniem nieobecnościami,
    • administracją benefitów.
  • Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla nowych pracowników oraz realizację wszystkich działań onboardingowych związanych z procesami HR.
  • Zapewnianie eksperckiej wiedzy w zakresie procesów, polityk i systemów HR.
  • Wsparcie corocznych procesów HR, takich jak planowanie wynagrodzeń oraz zarządzanie talentami.
  • Udział w projektowaniu i testowaniu nowych modułów Workday oraz wdrażanych usprawnień.
  • Tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości procedur operacyjnych (SOP).
  • Rozwiązywanie problemów systemowych w celu zapewnienia płynności procesów.
  • Wprowadzanie danych do różnych systemów HR.
  • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą oraz powiązanymi dokumentami w systemach HR.
  • Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Wspieranie szerszych projektów i inicjatyw realizowanych przez zespół HR Operations.
  • Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów poprzez analizę problemów, opóźnień i kwestii jakościowych oraz rekomendowanie rozwiązań.


Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji HR
  • Znaczące, praktyczne doświadczenie w obszarze HR Operations w regionie EMEA oraz dogłębna znajomość rynku i przepisów HR w Polsce.
  • Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w środowisku biznesowym. Znajomość dodatkowych języków będzie atutem.
  • Bardzo dobraznajomośćmodułówWorkday HR, w szczególności:
    • Core HR,
    • Recruiting,
    • Onboarding,
    • Absence Management.
  • Znajomość ogólnych polityk i procedur HR oraz zainteresowanie tą tematyką.
  • Silna orientacja na obsługę klienta przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów poufności i etyki zawodowej.
  • Nastawienie na rozwój (growth mindset) oraz gotowość do kwestionowania istniejących sposobów pracy i tworzenia lepszych doświadczeń dla klientów wewnętrznych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność skutecznej komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność identyfikowania sytuacji krytycznych i eskalowania ich w razie potrzeby.
  • Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.
  • Zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu dokładności, dbałości o szczegóły oraz dobrej organizacji czasu pracy.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
    • PowerPoint,
    • Excel,
    • Word,
    • Outlook.
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
  • Doświadczenie związane ze sztuczną inteligencją (AI) będzie dodatkowym atutem.


Oferujemy

  • Praca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Umowa B2B via Michael Page
  • Kontrakt na 12 miesięcy

Podobne oferty pracy

  • Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Tarnowo Podgórne / praca zdalna
42 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
 
XF FRANCHISE sp. z o.o.
Tarnów
 

Praca w sąsiednich miejscowościach