Inspektor/inspektorka ds. zaopatrzenia centralnego oraz obsługi kancelaryjno-biurowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna biurowo-administracyjna,

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy słuzbowe,

- zagrożenie korupcją,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np.obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (8.15-16.15),
- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
- stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, skaner, niszczarka,
- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami,
- pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

• bierze udział w pracach komisji przetargowych na zakup rzeczowych składników majątku ruchomego realizowany przez Wydział, w tym sporządza umowy w celu realizacji zakupów centralnych będących we właściwości Wydziału,
• sporządza zamówienia realizowane przez wydział w celu realizacji zakupów będących we właściwości Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w zakresie zadań Wydziału,
• przygotowuje dokumentację związaną z rozdysponowaniem przedmiotów kupowanych centralnie przez Wydział do jednostek organizacyjnych SG, w tym dowodów obrotu materiałowego w celu prowadzenia ich ewidencji,
• nadaje indeksy materiałowe rzeczowym aktywom majątku ruchomego pozostającym we właściwości Wydziału w celu ich skatalogowania i użycia w dokumentacji ewidencyjnej;
• bierze udział w odbiorach jakościowych (kontrolach jakościowych) przedmiotów zakupywanych centralnie w celu realizacji postanowień zawartych umów,
• przekazuje do magazynu Nadwiślańskiego OSG wzory przedmiotów przedstawianych przez oferentów w przetargach organizowanych przez Wydział, ich zwrot do oferentów i prowadzi dokumentację w tym zakresie w celu realizacji zasad pragmatyki służbowej i przepisów prawa;
• dokonuje uzgodnienia ewidencji finansowej Wydziału z Wydziałem Ekonomiczno – Organizacyjnym Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w celu zapewnienia zgodności w urządzeniach ewidencyjnych i stanie faktycznym
• opracowuje projekty wybranych pism oraz prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Wydziału w celu zapewnienia płynności obiegu dokumentacji i prowadzenia korespondencji Wydziału.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej w obszarze logistyka
• znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows (Word, Excel),
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (faks, kopiarka, niszczarka itp.)
• łatwość komunikacji i dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• umiejętność w prowadzeniu samodzielnej pracy oraz pracy w zespole,
• odporność na stres,
• umiejętność selekcji informacji,
• umiejętność korzystania z przepisów prawa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie ekonomiczne
• doświadczenia zawodowego
• znajomość zagadnień z dziedziny normalizacji i jakościowania wyrobów odzieżowych i obuwia
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin)
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy