Główny specjalista/główna specjalistka ds. obsługi finansowo-administracyjnej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją.

• Prowadzi nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczeniem umów dotyczących zakupu usług, sprzętu, użyczenia sprzętu oraz robót budowlanych.
• Sporządza opisy i terminowo rozlicza faktury za zrealizowane umowy, jak również przedsięwzięcia realizowane przez Departament.
• Planuje i rozlicza środki finansowe przeznaczone na zabezpieczenie realizacji zadań i przedsięwzięć Departamentu oraz dokumentacji z tym związanej z wyłączeniem środków otrzymywanych z Ministerstwa Obrony Narodowej (DSPO) oraz przygotowuje propozycje planów finansowych Departamentu w ramach budżetu Ministerstwa, korekty do ww. planów, w szczególności w zakresie zleconych usług, opłat dla podmiotów zewnętrznych.
• Uczestniczy w przygotowaniu propozycji dokumentacji do procedur zamówień przetargowych w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych.
• Prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji wpływających do Departamentu oraz przygotowuje związane z tym analizy roczne.
• Prowadzi ewidencję podróży służbowych, koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne.
• We współdziałaniu z Sekretariatem organizuje i koordynuje szkolenia, narady, konferencje, wyjazdy służbowe, w tym krajowe i zagraniczne dyrektorów i pracowników Departamentu oraz prowadzi sprawy związane z procesem zabezpieczenia finansowego realizacji ww. wydarzeń organizowanych przez Departament.
• Zastępuje pracownika na stanowisku ds. obsługi sekretarsko-biurowej w razie jego nieobecności oraz wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub finansów
• Przeszkolenie w zakresie planowania finansowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy