Asystent biura (K/M)

PARTNER IN PET FOOD POLAND SPÓŁKA AKCYJNA

wygasa za 30 dni (do 7 sie)

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży pet food, która stawia na
innowacyjność, efektywność i rozwój pracowników. Nasza kultura organizacyjna
opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku i ciągłym doskonaleniu.

Lokalizacja: Warszawa, ul. …………………….. (obok Dworca Warszawa Zachodnia)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wymiar etatu: Pełny etat

Tryb pracy: Stacjonarny

Zakres obowiązków

Kompleksowa organizacja i bieżąca obsługa pracy biura.
Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości firmy.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Organizacja obiegu dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu księgowego.
Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
Organizacja spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości.
Organizacja podróży służbowych, rezerwacji hoteli i transportu.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującymi biuro.
Organizacja wydarzeń integracyjnych, eventów firmowych oraz wsparcie przy projektach wewnętrznych.
Ścisła współpraca z Zarządem oraz wszystkimi działami firmy.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.

Wymagania

Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
Wykształcenie wyższe lub status studenta.
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz współpracownikami.
Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność logicznego myślenia.
Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
Realny wpływ na organizację pracy biura i udział w ciekawych projektach.
Prywatną opiekę medyczną oraz dostęp do platformy benefitowej.
Możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.
Codzienny dostęp do świeżych zup oraz cykliczny dostęp do owoców.
Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

Administratorem danych osobowych jest PARTNER IN PET FOOD POLAND SPÓŁKA AKCYJNA 01-748 Warszawa ul. Szamocka 8, NIP: 5422377014. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PARTNER IN PET FOOD POLAND SPÓŁKA AKCYJNA 01-748 Warszawa ul. Szamocka 8, NIP: 5422377014 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.