Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

wygasa za 6 dni (do 17 lip)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu
Charakter pracy wymaga od pracownika podzielności uwagi, konieczności wykonywania równocześnie kilku czynności lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze
Zainstalowana winda

Prowadzi obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu Delegatury Urzędu.
Prowadzi korespondencję przychodzącą do i wychodzącą z Delegatury Urzędu z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
Pomaga obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem Wojewody, I i II Wicewojewody, redaguje pisma dotyczące spraw związanych z funkcjonowaniem Delegatury Urzędu.
Prowadzi sprawy kadrowo-organizacyjnych pracowników Oddziału Organizacyjnego w Delegaturze Urzędu (RCP, listy obecności, rejestry wyjść, rejestr delegacji, rejestr godzin nadliczbowych, ewidencja urlopów wypoczynkowych).
Prowadzi terminarz przyjęć interesantów w Delegaturze Urzędu przez Wojewodę, I i II Wicewojewodę, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu.
Przyjmuje korespondencję do podpisu Wojewody, I i II Wicewojewody, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu oraz zwraca podpisaną korespondencję na stanowiska pracy.
Potwierdza profil zaufany ePUAP.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
Komunikatywność
Zdolności organizacyjne
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1 – średnio zaawansowany

Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego