Antal Sp. z o.o.

Executive Assistant (M/F)

wygasa za 30 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca hybrydowa

Executive Assistant (M/F)

What is Antal?  Recruitment company!    

We are the leader in the recruitment of specialists and managers, as well as in HR consulting. The brand is present in 35 countries and has been operating in Poland since 1996. During this time we built many candidates' careers, thanks to our flexible and comprehensive approach to all recruitment processes.  Our specialists, completely free of charge, will help you find and get the best job for you!    

Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z sektora usług finansowych i rozwiązań z zakresu mobilności, należącej do jednej z największych europejskich grup finansowych - poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko Executive Assistant.Szukamy osoby, która sprawnie odnajduje się w dynamicznym środowisku biznesowym, potrafi efektywnie organizować pracę kadry zarządzającej oraz dba o najwyższy standard współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Zakres obowiązków

  • kompleksowe wsparcie Regional General Managera oraz General Managera w codziennej organizacji pracy, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
  • przygotowywanie protokołów, notatek oraz dokumentacji ze spotkań,
  • wsparcie członków zarządu oraz kadry menedżerskiej w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
  • organizacja spotkań, wydarzeń oraz seminariów,
  • budowanie profesjonalnego wizerunku firmy podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i bezpośrednich,
  • przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i prezentacji,
  • współpraca z działami HR i Administracji w realizacji bieżących działań,
  • wsparcie w zakresie sprawnego funkcjonowania biura oraz współpraca z Office Managerem.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant, Personal Assistant lub w podobnej roli,
  • doświadczenie zdobyte w międzynarodowym środowisku,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową,
  • znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word),
  • doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,
  • umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji oraz odnajdywania się w dynamicznym środowisku,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • pracę w modelu hybrydowym (50% pracy z biura, 50% pracy zdalnej po okresie wdrożenia),
  • atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy,
  • szeroki pakiet benefitów, obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę sportową, dofinansowanie posiłków, świadczenia urlopowe oraz platformę benefitową,
  • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowych strukturach jednej z największych europejskich grup finansowych,
  • przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z doświadczonym zespołem,
  • nowoczesne biuro zlokalizowane na warszawskim Mokotowie.
  • Hereby I consent to the processing of my personal data by Antal sp. z o.o. with registered office in Warsaw (02-566) at ul. Puławska 2, entered into the Register of Entrepreneurs under KRS No. 0000105676 for recruitment purposes.At the same time I declare that:


    1. I am aware that provision of my data is voluntary, and my relevant consent is the basis for their processing;


    2. I am aware that I have the right to withdraw my consent at any time.


    3. I am aware that my personal data will be processed until the completion of the recruitment processes to which I have given my consent, or until the consent is revoked, with the reservation that after the completion of recruitment or after the revocation of the consent the data may be further processed for the period of prescription of claims, both those which the data controller has the right to pursue and those which the data subject has the right to pursue against the data controller.


    4. I acknowledge that I may withdraw my consent by sending an e-mail to the following address: mail@antal.pl

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Antal Sp. z o.o. 02-566 Warszawa Puławska 2, NIP: 5252813780 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 30 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Spawacz 111 / 141 ( K/M)

    PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG TECHNICZNYCH TECH-EXPORT SP...
    • Belgia
    • umowa o pracę
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • запрошуємо працівників з України
    Szybkie aplikowanie
  • Spawacz (K/M)

    Orlen Technologie Spółka Akcyjna
    • Krosno
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
  • Spawacz/ ka MIG-MAG

    Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
    • Niemcy
    • umowa o pracę
  • Spawacz elektrodą 111 - Berlin - Najlepsza oferta! (m/k/d)

    German Work sp. z o.o.
    • 3 000-3 200 € netto / mies. (zal. od umowy)
    • Niemcy
    • umowa o pracę
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Szybkie aplikowanie
    Polecana
  • Spawacz TIG / MAG - Hamburg-Cottbus - Najlepsza oferta! (m/k/d)

    German Work sp. z o.o.
    • 3 000-3 200 € netto / mies. (zal. od umowy)
    • Niemcy
    • umowa o pracę
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Szybkie aplikowanie
    Polecana

Polecani pracodawcy