Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjnej sekretariatu Wydziału

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);

- praca biurowa przy monitorze ekranowym.

• Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu wydziału, w tym przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje korespondencję, zapewnia prawidłowy obieg dokumentów.
• Instruuje funkcjonariuszy i pracowników z zakresu znakowania spraw, rozliczania się z pobranych dokumentów i ich przechowywania.
• Prowadzi ewidencje sprzętu, pieczęci i stempli, urlopów, nadgodzin.
• Prowadzi i porządkuje dokumentację dotytczącą spraw kadrowo-organizacyjnych.
• Obsługuje pocztę elekytroniczną Wydziału.
• Prowadzi spisy spraw w imieniu Naczelnika Wydziału.
• Sporządza zapotrzebowanie na materiały kancelaryjno-biurowe.
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną przez pracowników wydziału.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie do roku w obszarze administracji publicznej
• - obsługa pakietu MS Office,
• - uprawnienia do kierowania pojazdami kat. B,
• - umiejętność komunikacji, myślenia analitycznego, organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, podejmowania decyzji, współpracy, wykorzystywania wiedzy,
• - kreatywność,
• - odpowiedzialność,
• - rzetelność,
• - doskonalenie zawodowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie z zakresu logistyki, gospodarki transportowej
• co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji
• - - doświadczenie pracy w gospodarce transportowej.

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych