Młodszy specjalista ds. ksiegowości

Jesteśmy firmą inżynierską z polskim kapitałem, obecną na rynku od 2011r, poszukującą osoby na stanowisko Księgowy do naszego biura w Bielsku-Białej Wapienicy. Aktualnie nasze rozwiązania, zarówno w zakresie sprzedaży aparatury badawczo - pomiarowej jak i usług, dostarczamy do jednostek badawczych, naukowych oraz szerokiego spektrum firm przemysłowych. W miarę rozwoju i coraz szerszej obecności w nowych gałęziach przemysłu, nasz dynamiczny zespół poszukuje odpowiedniego pracownika do wsparcia codziennych działań operacyjnych. Jako niewielki zespół, wszyscy jesteśmy elastyczni w zakresie wykonywanych prac. Tego samego będziemy oczekiwali od każdego nowego członka naszego zespołu. Jest to często wyzwanie, ale niesie za sobą wiele plusów, takich jak brak korporacyjnej monotonii, wsparcie zespołu w potrzebie, nieustanne zdobywanie nowego doświadczenia, indywidualne podejście do każdego z osobna - działamy jak jedna drużyna, walcząca o wspólny cel. Od lat daje nam to poczucie wspólnoty i zrozumienie misji tego co robimy, każdego dnia. Sprawdź czy dobrze odnajdziesz się w naszym zespole!ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Poszukujemy obecnie osoby, która przejmie większość prac księgowania i obiegu dokumentacji magazynowo-handlowej. Zakres wykonaywanych prac:

- prowadzenie ksiąg firmy Sp. z o.o.
- bieżąca obsługa biura, korespondencji email, telefoniczna, obsługa interesantów
- rejestracja zamówień od klientów (przyjęcie w systemie, wysłanie potwierdzenia, nadzór nad terminową realizacją)
- rozliczenia końcowe klientów (protokół odbioru, faktura)
- rejestracja faktur zakupu (kosztowe, materiałowe)
- rejestracja faktur do płatności
- opracowywanie paczek płatności do przelewów bankowych
- wystawianie przesunięć międzymagazynowych, wydań, przyjęć, itp.
- prowadzenie zestawienia kosztów dla projektu
- rozliczanie wyjazdów delegacyjnych, kosztów materiałowych w projektach, itd.
- wystawianie faktur sprzedaży
- opracowywanie dokumentacji przetargowej, przygotowanie ofert (poza ceną, opisem technicznym)
- negocjacje warunków zakupu od dostawców / kontrahentów
- zamówienia do dostawcy (wygenerowanie zamówienia z systemu, nadzór nad terminową realizacją)
- obsługa CRM

WYMAGANIA:

- wykształcenie ekonomiczne,
- dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
- doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku księgowego
- doświadczenie w obsłudze programu handlowo-księgowego Subiekt
- znajomość gospodarki magazynowej – wymóg konieczny
- mile widziane doświadczenie w obsłudze programów wspomagających zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
- biegłość w pakiecie office
- umiejętność analitycznego myślenia
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone obowiązki
- efektywna organizacja czasu pracy
- umiejętność przyswajania wiedzy i dzielenia się wiedzą, pracy zespołowej, dobrej komunikacji

OFERUJEMY:

- Stabilną pracę w rodzinnej firmie
- Pomocny i życzliwy zespół inżynierów
- Bardzo dobra i kameralna atmosfera
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, świadczenia w LUXMED
- Wynagrodzenie proporcjonalne do podejmowanego zakresu obowiązków - możliwość rozwoju horyzontalnego
- Elastyczne godziny pracy w zakresie od 7 do 18tej
- Premia roczna od wyników całego zespołu
- Super prezes!