Kierownik sekcji/kierowniczka sekcji ds. Archiwum Zakładowego

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

• Kieruje pracą archiwum zakładowego dokonując podziału pracy, wyznaczając pracowników odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych zadań oraz określając cele i terminy ich wykonania w sposób prowadzący do merytorycznie poprawnej i terminowej realizacji przydzielonych zadań;
• Tworzy i wdraża procedury związane z normatywami kancelaryjnymi, opracowuje pomoce archiwalne oraz udziela pracownikom wsparcia merytorycznego w sprawie prawidłowego przygotowania akt przekazywanych do archiwum zakładowego;
• Nadzoruje oraz koordynuje prowadzenie spraw związanych z przechowywaniem oraz zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem jej ewidencji;
• Nadzoruje, koordynuje, planuje sprawy związane z przyjmowaniem dokumentacji spraw z poszczególnych komórek organizacyjnych na stan archiwum zakładowego;
• Nadzoruje pracę komórek organizacyjnych w zakresie znakowania i właściwego postępowania z dokumentacją;
• Nadzoruje proces udostępniania przechowywanej dokumentacji na zasadzie wypożyczenia akt osobom upoważnionym;
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w jej komisyjnym brakowaniu;
• Prowadzi ewidencję archiwalną oraz współpracuje z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru oraz przekazywania akt do AAN.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum zakładowego w administracji publicznej;
• Wiedza z zakresu: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz pozostałych przepisów regulujących działalność archiwów, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Kompetencje: kierowanie, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, ocena i rozwój pracowników, kreatywność, sumienność, podejmowanie decyzji;
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją;
• co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem;
• Znajomośc języka angielskiego na poziomie A2 - podstawowy;
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.

• stabilną pracę, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w ciekawych obszarach, współpracę z ekspertami;
• regularnie wypłacane wynagrodzenie;
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - trzynaste wynagrodzenie;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatek zadaniowy, dodatek inspekcyjny, dodatek służby cywilnej – przysługujące zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nagrody uznaniowe;
• odprawę emerytalną/rentową;
• łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość elastycznego czasu pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00) oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy;
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu - praca zdalna;
• różnorodne szkolenia, refundację nauki języka obcego i studiów;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• program wsparcia psychologicznego dla pracowników GITD;
• pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych), możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie; korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej oraz karty sportowej, dopłaty do legitymacji zniżkowych PKP.