Referendarz/referendarka w Wydziale Rozwoju Żłobków w Departamencie Polityki Rodzinnej

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna komfortka, czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Przygotowuje wkłady do opinii dokumentów UE, umów i konwencji międzynarodowych, bierze udział w przygotowywaniu przez Ministerstwo materiałów, raportów i odpowiedzi na kwestionariusze instytucji międzynarodowych (Komisji Europejskiej, Eurostatu, OECD, ONZ).

Realizuje, we współpracy z gminami, sprawy dotyczące opieki nad dzieckiem do lat 3, w tym przygotowuje odpowiedzi na pytania organów administracji publicznej i obywateli, a także przygotowuje propozycje odpowiedzi na interpelacje poselskie i wystąpienia senatorskie w celu przedstawienia bieżących informacji o realizacji ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3, świadczenia „aktywnie w żłobku” oraz interpretacji prawnych.

Uczestniczy w przygotowaniu koncepcji wsparcia gmin w sprawowaniu nadzoru nad instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki oraz monitoruje rozwiązania w zakresie wsparcia kadry instytucji opieki w osiąganiu niezbędnych i fakultatywnych standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3.

Uczestniczy w pracach nad opracowywaniem projektów aktów prawnych z zakresu jakości świadczonej opieki w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

Przygotowuje, zamieszcza i aktualizuje materiały informacyjne o realizacji spraw z zakresu właściwości Wydziału na stronach internetowych Ministerstwa oraz prowadzi dyżur telefoniczny.

Współpracuje z organizacjami pozarządowymi, udzielając informacji, wyjaśnień oraz wspierając ich na etapie realizacji zadań publicznych, a także monitoruje przebieg projektów poprzez analizę harmonogramów, sprawozdań i wskaźników realizacji, identyfikuje ewentualne ryzyka i nieprawidłowości oraz uczestniczy w procesie weryfikacji dokumentacji finansowej i merytorycznej.

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego

Bardzo dobra znajomość j. angielskiego, co najmniej na poziomie B2

Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego

Znajomość ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz aktów wykonawczych

Znajomość ustawy o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowywaniu dziecka – Aktywny rodzic

Umiejętność analizy i syntezy informacji

Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów

Umiejętność współpracy

Komunikatywność

Umiejętność obsługi komputera: MS Office

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.

Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

Bufet pracowniczy.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.