Specjalista/specjalistka ds. obsługi projektów

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• krajowymi lub zagraniczne wyjazdami służbowymi
• zagrożeniem korupcją
• presją czasu.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• realizuje zadania mające na celu przygotowanie oraz wdrażanie projektu Dokumentacja dotycząca tworzenia rezerwatów przyrody, zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś) w celu zapewnienia jego realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i zaleceniami zarówno GDOŚ, jak i instytucji finansujących;
• przygotowuje dokumenty zbiorcze w skali projektu na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym, w tym weryfikuje dokumentację związaną z rozliczeniem poniesionych wydatków
• uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu realizacji projektu i jego aktualizacjach, planowaniu budżetu i zapewnieniu środków na dany rok, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie;
• uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, w tym monitorowaniu osiągania wskaźników przez partnerów projektu oraz przygotowuje niezbędne zestawienia
• uczestniczy w przygotowaniu i realizacji działań projektowych oraz prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji projektowej, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych
• odpowiada za przygotowywanie danych oraz dokumentacji dla Ministerstwa Klimatu i Środowiska
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ
• uczestniczy w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub w obszarze ochrony środowiska
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym środków norweskich
• Znajomość zasad zarządzania projektami
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych

• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - blisko dworca Warszawa Zachodnia
• dodatkowe 4 godziny wolnego z okazji urodzin
• pakiet medyczny
• dodatek stażowy - od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• dostęp do platformy wsparcia zdrowia psychicznego– materiały edukacyjne i możliwość kontaktu ze specjalistami
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice