Starszy specjalista/starsza specjalistka w Departamencie Komunikacji w Wydziale Komunikacji i Promoc

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. obsługa klientów zewnętrznych,

3. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

• jest odpowiedzialna za:
• realizację działań promujących ochronę własności przemysłowej oraz działalność Urzędu poprzez planowanie, współorganizację i ewaluację wydarzeń o charakterze promocyjnym i edukacyjnym, w tym konferencji, seminariów, wystaw, spotkań i wydarzeń okolicznościowych oraz przygotowywanie rekomendacji dotyczących kolejnych przedsięwzięć;
• opracowywanie, redagowanie i przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących ochrony własności przemysłowej na potrzeby kampanii realizowanych przez Wydział, a także wspieranie działań promocyjnych i komunikacyjnych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Urzędu;
• przygotowywanie i monitorowanie budżetów wydarzeń oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją działań promocyjnych i komunikacyjnych oraz opracowywanie projektów umów i porozumień dotyczących współpracy z partnerami zewnętrznymi;
• współorganizację konkursów i inicjatyw edukacyjno-promocyjnych popularyzujących tematykę ochrony własności przemysłowej i intelektualnej, ze szczególnym uwzględnieniem działań skierowanych do dzieci i młodzieży;
• uczestniczenie w spotkaniach z przedstawicielami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu uzgadniania zasad współpracy oraz koordynacji wspólnych przedsięwzięć promocyjnych;
• monitorowanie rynku usług eventowych oraz prowadzenie researchu miejsc konferencyjnych, obiektów, dostawców i rozwiązań organizacyjnych, w celu identyfikowania optymalnych rozwiązań wspierających realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych Urzędu;
• zapewnienie obsługi fotograficznej i multimedialnej wydarzeń organizowanych przez Urząd oraz spotkań kierownictwa, w celu dokumentowania i przygotowywania materiałów wykorzystywanych w działaniach informacyjnych i promocyjnych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w organizacji wydarzeń, realizacji projektów lub działań promocyjnych
• Umiejętność planowania budżetów i harmonogramów
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność przygotowywania materiałów prezentacyjnych oraz przedstawiania informacji w przejrzysty i uporządkowany sposób
• Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z różnymi interesariuszami
• Umiejętność pracy w zespole, asertywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego w organizacji konferencji, seminariów lub wydarzeń edukacyjnych; Doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub instytucjach publicznych
• Znajomość przepisów i zasad udzielania zamówień publicznych oraz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z zakupem towarów lub usług.

• Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie.