ASYSTENTKA ZARZĄDU – oferta pracy

ASYSTENTKA ZARZĄDU – oferta pracy

Farbud Sp. z o.o. | Lublin

Jesteśmy stabilną firmą rodzinną z wieloletnim doświadczeniem na rynku. Szukamy osoby, która wesprze zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy i odnajdzie się w dynamicznym, ale przyjaznym środowisku pracy.

Zakres obowiązków
Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i koordynacja harmonogramów
Obsługa interesantów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta)
Pilnowanie umów, terminów i obiegu dokumentów
Wystawianie faktur w systemie KSeF
Prowadzenie kalendarza wynajmu lokali i nadzór nad terminami najmu
Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby zarządu
Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, logistyka)
Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych i umów najmu
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
Kontakt z urzędami, kancelariami prawnymi i zewnętrznymi partnerami firmy
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakty z dostawcami)

Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Znajomość systemu KSeF lub gotowość do szybkiej nauki
Dyskrecja i odpowiedzialność
Komunikatywność i wysoka kultura osobista
Samodzielność i inicjatywa w działaniu

Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Przyjazną atmosferę pracy w firmie rodzinnej z ugruntowaną pozycją na rynku
Stałe godziny pracy: poniedziałek – piątek, 8:00–16:00
Wdrożenie i wsparcie zespołu
Możliwość długoterminowego rozwoju zawodowego

Prosimy o dołączenie klauzuli o ochronie danych osobowych (RODO).