Specjalista/specjalistka ds. nadzoru nad organami gmin w zakresie ewidencji ludności, udostępniania
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
wygasa za 10 dni
(do )
-
Poznań, wielkopolskie
Umowa o pracę
Podobne oferty pracy
-
Magazynier/ Komisjoner art. Drogeryjnych - praca również dla par
Balticpersonal GmbH- Niemcy
- umowa o pracę
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
-
Magazynier/ Komisjoner – bez znajomości języka niemieckiego
Balticpersonal GmbH- 14 € brutto / godz.
- Niemcy
- umowa o pracę
- bez doświadczenia
Polecana
Zakres obowiązków
-
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
-
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
-
stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
-
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę, z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
-
klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
-
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
-
pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
-
budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich, możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
-
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind sąsiednim w budynku i przemieszczenia się łącznikiem
-
prowadzi postępowania administracyjne w I instancji (w tym przygotowuje projekty decyzji i postanowień) w trybach nadzwyczajnych (wznowienie postępowania; postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności ostatecznej decyzji; postępowanie w sprawie zmiany lub uchylenia decyzji prawidłowej albo dotkniętej wadą niekwalifikowaną) w sprawach ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
-
prowadzi postępowania administracyjne w I instancji w sprawach rejestracji zdarzeń stanu cywilnego dotyczących: unieważniania aktów stanu cywilnego, wniosków o wyrażanie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd stanu cywilnego,
-
prowadzi postępowania administracyjne w II instancji w sprawach z zakresu ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska dotyczące: odwołań od decyzji organów gmin, zażaleń na postanowienia organów gmin oraz przygotowuje projekty decyzji i postanowień
-
rozpatruje: ponaglenia na bezczynność lub przewlekłość organów gminy oraz przygotowuje projekty postanowień, wnioski o wyłączenie organu od orzekania w sprawie, zażalenia od postanowień rozstrzygających wnioski o zawieszenie postępowania
-
sporządza projekty odpowiedzi na skargi wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na ostateczne postanowienia i decyzje Wojewody Wielkopolskiego oraz projekty skarg kasacyjnych na orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu w sprawach z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, udostępniania danych, rejestracji zdarzeń stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
-
sporządza: projekty stanowisk/interpretacji przepisów prawa/wytycznych organu nadzoru, do stosowania przez organy gmin/kierowników usc oraz udziela bieżącego instruktażu pracownikom urzędów gmin/usc; sprawozdania roczne do MSWiA obejmujące działania wojewody i organów gmin/kierowników usc województwa wielkopolskiego w sprawach z zakresu ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska po wcześniejszym pozyskaniu, weryfikacji i agregacji danych z gmin; analizy ryzyka/wyboru gmin do audytu dowodów osobistych, weryfikuje wyniki audytu i przygotowuje zbiorczą informację dla MSWiA
-
pełni funkcję koordynatora delegowanego wobec nadzorowanych organów gmin oraz kierowników urzędów stanu cywilnego w zakresie wykorzystania Systemu informacji o Rynku wewnętrznym IMI
-
współpracuje z polskimi placówkami dyplomatycznymi oraz Policją w zakresie informowania rodzin o zgonie/hospitalizacji lub zatrzymaniu obywateli polskich poza granicami Polski
-
aktualizuje Rejestr Danych Kontaktowych w ramach Systemu Rejestrów Państwowych (poprzez aplikację Źródło)
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze ewidencji ludności i/lub dowodów osobistych i/lub rejestracji stanu cywilnego i/lub zmiany imienia/nazwiska
-
znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o opłacie skarbowej, o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej
-
znajomość Konwencji haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, Konwencji wiedeńskiej dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
-
umiejętność stosowania prawa w praktyce
-
asertywność i umiejętność argumentacji
-
dobra organizacja pracy własnej
-
umiejętność współpracy w zespole
-
umiejętność nawiązywania relacji i skutecznej komunikacji
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenia zawodowego
-
umiejętność działania w sytuacjach stresowych, łagodzenia postaw roszczeniowych
Oferujemy
-
Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
-
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
-
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
-
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
-
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
-
Stołówka pracownicza
-
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
-
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
Podobne oferty pracy
-
Inżynier Budowy
Przedsiębiorstwo Budowlane MODULAR Sp. z o.o.- Katowice
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Szybkie aplikowanie
Dodana
Wygasa
(za 10 dni)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Poznań
