Starszy specjalista/starsza specjalistka w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie
wygasa za 9 dni (do )
  • Rzeszów, podkarpackie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  • długotrwała pozycja siedząca,
  • narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
  • praca na 3 piętrze,
  • praca w pomieszczeniach ogrzewanych/klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,
  • brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.
  • Prowadzi dokumentację osobową strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie oraz dokumentację osobową komendantów miejskich/powiatowych PSP woj. podkarpackiego oraz ich zastępców, w tym przygotowuje ją i przekazuje do archiwum zakładowego.
  • Ewidencjonuje i rozlicza czas pracy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie.
  • Prowadzi sprawy związane z dopłatą do wypoczynku, przejazdem na koszt PSP oraz innymi świadczeniami przysługującymi strażakom PSP oraz członkom ich rodzin pełniącym służbę w KW PSP w Rzeszowie.
  • Ewidencjonuje zwolnienia lekarskie strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w KW PSP w Rzeszowie oraz sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
  • Wprowadza i aktualizuje dane zawarte w systemach: SPD, SWD-ST, Ft-Kadry w obszarach wynikających z zakresu działania Wydziału Kadr, Organizacji i Nadzoru.
  • Wspomaga pracę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA dla PSP, przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
  • Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
  • Samodzielna organizacja miejsca pracy.
  • Umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań; otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy

Wutkowski Sp. z o.o.
Wutkowski Sp. z o.o.
Śliwice
2 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach