Office Manager

Centrum Terapii Autyzmu SOTIS to wiodąca placówka w Polsce zajmująca się diagnozą, terapią oraz edukacją osób ze spectrum autyzmu. Pracownicy SOTIS od kilkunastu lat pomagają dzieciom z autyzmem, ich rodzinom oraz młodzieży i dorosłym z Zespołem Aspergera. Zajęcia terapeutyczne są prowadzone w 10 ośrodkach w Polsce. SOTIS zatrudnia ponad 100 specjalistów, w tym m.in. psychologów, psychiatrów, logopedów, pedagogów, terapeutów integracji sensorycznej i fizjoterapeutów.Aktualnie prowadzimy rekrutację do Punktu Przedszkolnego SOTIS na warszawskim Ursynowie na stanowisko Office Manager

Office Manager

Obowiązki

• organizacja biura ośrodka i zaopatrzenia Punktu Przedszkolnego,
• wsparcie administracyjne,
• współpraca z Kierownikiem Ośrodka, w tym pomoc w organizacji pracy ośrodka terapeutycznego,
• koordynacja przepływu dokumentów i informacji,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji Klientów,
• obsługa korespondencji biura,
• sporządzanie raportów i zestawień finansowych,
• przygotowywanie ofert,
• współpraca z księgowością w zakresie wystawiania rachunków oraz monitorowanie wpłat,
• kontakt z Klientami, umawianie spotkań,
• telefoniczna prezentacja oferty ośrodka Klientom,
• promocja ośrodka oraz budowanie relacji z innymi placówkami,
• nadzór nad osobą sprzątającą,
• nadzór nad pracami remontowymi.

Wymagania

• wykształcenia kierunkowego,
• dobrej znajomości obsługi pakietu MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów Teams, OneNote, platformy ClickMeeting oraz narzędzia Freshmail,
• umiejętności analitycznych, organizacyjnych i interpersonalnych,
• umiejętności organizacji swojej pracy, również pod presją czasu,
• dobrej znajomości języka angielskiego zarówno w mowie jak i piśmie,
• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• odpowiedzialności za powierzone zadania,
• samodzielności, sumienności i kreatywności,
• mile widziane podstawowe kompetencje w zakresie reklamy i SocialMediów,
• nienagannej kultury osobistej.

Oferujemy

• stabilną pracę w zespole specjalistów w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• udział w ciekawym przedsięwzięciu ukierunkowanym na pomoc dzieciom z autyzmem,
• zatrudnienie na umowę o pracę na 5/8 etatu,
• pracę na zmiany w zakresie godzin 8:00-13:00,
• możliwość korzystania z prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego,
• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.

Aplikuj