Asystent Zarządu

JOBEU Sp. z o.o. (nr KRAZ 33928) to strategiczny partner HR dla firm w fazie wzrostu. Pomagamy stworzyć od zera lub uporządkować procesy HR, struktury firmy i decyzje personalne, aby szybki wzrost był skalowalny, przewidywalny i długofalowo wspierał Twój biznes. Prowadzimy rekrutacje stałe i executive search, które ograniczają ryzyko kosztownych pomyłek personalnych i wspierają długoterminową stabilność organizacji.

Stanowisko: Asystent Zarządu
Miejscowość/Rejon działania: Warszawa
Rodzaj zatrudnienia: UOP lub B2B (wg preferencji)
Data rozpoczęcia: od zaraz

Obowiązki:
- Kompleksowa organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu.
- Planowanie, organizacja oraz nadzór nad terminową realizacją spotkań biznesowych.
- Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, sporządzanie notatek i koordynacja realizacji ustaleń.
- Prowadzenie i obsługa rozmów telefonicznych z kontrahentami, klientami oraz instytucjami.
- Reprezentowanie firmy podczas wizyt w urzędach i innych instytucjach.
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz korespondencji służbowej.
- Realizacja dodatkowych zadań zlecanych przez pracodawcę.


- Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów)
- Prawo jazdy kat.B
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji na różnych szczeblach
organizacji.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz dyskrecja.


- Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość zdobycia cennego doświadczenia biznesowego.
- Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na organizację pracy.
- Wynagrodzenie w przedziale 7 000- 9 000 zł brutto (do negocjacji).
- Przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się z nami!


Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy 1.Administrator danych:Administratorem Twoich danych osobowych jest Jobeu Sp. z o.o. (dawniej Pearl Job sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Postępu 21 A. Możesz skontaktować się z nami: listownie: ul. Postępu 21 A, 02-676 Warszawa, telefonicznie: + 48 885 - pokaż numer telefonu - , mailowo: @ 2.Cele i podstawy przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO; b. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Kodeksem Pracy- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). c. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); d. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii np. dane dotyczące zdrowa) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 9 ust.2 lit. a RODO). e. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO. 3.Odbiorcy danych: Twoje dane osobowe będą przekazywane:
a. podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (biuro kadrowo-księgowe, dostawca hostingu, firma IT, dostawca oprogramowania); b. organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa. 4.Okres przechowywania danych osobowych. Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do zakończenia rekrutacji, a także do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy. 5.Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci: prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych . 6. Obowiązek podania danych. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. W przypadku, gdy Twoje dane osobowe mają być przetwarzane w przyszłych rekrutacjach, prosimy o dołączenie oświadczenie o wyrażeniu zgody (jeśli dotyczy): Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Jobeu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21 A przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie. ……………………………………………………. (data i podpis kandydata). Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych obejmujących szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO (jeśli dotyczy). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych kategorii zawartych w Curriculum vitae (CV) oraz załączonych do niego dokumentach przez Jobeu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21 A. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie.……………………………………….. (data i podpis kandydata).