T&E Accountant

Nowo powstające Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu rozbudowuje zespół finansowy i poszukuje specjalisty na stanowisko Fixed Assets Accountant. Praca jest hybrydowa (3 dni z biura, 2 dni z domu).Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: , że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Twoje zadania:

- Terminowe i poprawne księgowanie rozliczeń wydatków pracowniczych i podróży służbowych.
- Weryfikacja dokumentacji, zgodności z polityką T&E oraz odrzucanie/eskalacja niezgodnych rozliczeń.
- Realizacja działań związanych z zamknięciem okresu (rezerwy, karty korporacyjne, zapisy księgowe).
- Monitorowanie i wyjaśnianie otwartych pozycji oraz rozliczeń kart korporacyjnych.
- Przygotowywanie uzgodnień kont bilansowych związanych z T&E.
- Zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi, ustawą o rachunkowości i regulacjami wewnętrznymi.
- Współpraca z HR, Payroll i Finance w zakresie bieżącej obsługi procesu T&E.
- Wsparcie audytów poprzez przygotowanie dokumentacji i wyjaśnień.
- Udział w inicjatywach usprawniających i automatyzacyjnych w obszarze T&E.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia).
- 2-3 lata doświadczenia w obszarze rozliczeń T&E.
- Praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz podstaw podatkowych.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2) oraz polskiego.
- Bardzo dobra znajomość Excel.
- Dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Nastawienie na współpracę.

OFERUJEMY:

Benefity:

- Umowa o pracę.
- Multisport.
- Opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe.
- Dodatkowe wsparcie prawno-finansowe oraz psychologiczne.
- Premia roczna i nagrody jubileuszowe.
- Dodatkowe dni wolne.
- Praca hybrydowa i elastyczny przedział godzin pracy (3 dni w tygodniu biuro w Poznaniu).
- Rabaty pracownicze na produkty firmy.
- Udział w ciekawych projektach związanych z automatyzacją i standaryzacją.
- Wspierające środowisko pracy, spotkania integracyjne.
- Parking dla pracowników.