Specjalista/specjalistka ds. obsługi kancelarii tajnej

Miejsce pracy w siedzibie urzędu: V piętro skrzydła A obiektu KMP w Lublinie, budynku 5-piętrowego z dwiema windami. Wejście do budynku głównego posiada stosowny podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim. Drzwi główne otwierają się automatycznie, natomiast wewnątrz budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nie występują warunki uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne. Praca o charakterze kancelaryjno - biurowym przy użyciu sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy (możliwość korzystania z ruchomego rozkładu czasu pracy i rozpoczynanie pracy pomiędzy godz. 7.00 a 9.00 i skończenie jej po 8h).

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji niejawnych.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne dokumentów niejawnych, w celu zapewnienia możliwości ustalenia gdzie lub w czyjej dyspozycji znajduje się dokument niejawny.
• Rozlicza, policjantów i pracowników KMP w Lublinie z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych, w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby lub (pracy) w innej jednostce organizacyjnej.
• Weryfikuje od strony formalnej dokumenty niejawne, wytwarzane przez policjantów/pracowników obsługiwanych komórek organizacyjnych KMP w Lublinie, w celu zapewnienia prawidłowego sposobu oznaczania wytwarzanych dokumentów.
• Prowadzi, aktualizuje, archiwizuje zbiór przepisów niejawnych komórki organizacyjnej KMP w Lublinie, w celu zapewnienia ich właściwej ewidencji.
• Udostępnia akty prawne o charakterze niejawnym policjantom i pracownikom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych w celu uniknięcia przekazania dokumentów niejawnych osobom nieupoważnionym.
• Wykonuje zadania okresowe (inwentaryzacja, archiwizacja), w celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o charakterze kancelaryjno-biurowym.
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy, znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość pracy kancelaryjnej, komunikatywność, systematyczność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego
• znajomość struktury organizacyjnej jednostki
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy kancelaryjno-biurowej w urzędach administracji publicznej.
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• "Trzynaste" wynagrodzenie