Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-finansowej i ochrony informacji niejawnych

Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

wygasa za 12 dni (do 2 cze)

Gdańsk, pomorskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

zagrożenie naciskami grup przestępczych,
praca w pomieszczeniu biurowym,
naturalne i sztuczne oświetlenie,
wymuszona pozycja ciała,
praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów niejawnych i jawnych prowadzonych przez JSPIN Sekcji II Zarządu I CBŚP. Przyjmuje, ewidencjuje, przechowuje, wydaje, udostępnia i wysyła dokumenty niejawne oznaczone wszystkimi klauzulami tajności, dokumenty jawne oraz techniczne nośniki informacji niejawnych, a także rozlicza z posiadanej dokumentacji niejawnej policjantów i pracowników zwolnionych lub przeniesionych z zajmowanego stanowiska, w celu zapewnienia im należytej ochrony i właściwego obiegu dokumentów niejawnych.
Prowadzi obsługę finansową funduszu operacyjnego Policji w imieniu dysponenta III stopnia, a w szczególności prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządza projekty finansowe wydatków operacyjnych dysponenta III stopnia oraz sporządza sprawozdania z wykorzystania środków funduszu operacyjnego Policji.
Sprawuje bieżącą kontrolę nad postępowaniem funkcjonariuszy i i pracowników obsługiwanych przez JSPIN Sekcji II Zarzadu I CBŚP z dokumentami niejawnymi i jawnymi; sprawdza i weryfikuje prawidłowość oznaczania dokumentów i materiałów niejawnych otrzymanych i wysyłanych. Zwraca dokumenty, które nie spełniają wymogów formalnych.
Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym przed przekazaniem akt spraw zakończonych do archiwum oraz prowadzi instruktaże z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, prawidłowość oznaczania dokumentów niejawnych i archiwizowania tych dokumentów dla policjantów i pracowników, w celu należnej ochrony i właściwego obiegu dokumentów niejawnych.
Dokonuje zmian, zniesienia klauzuli tajności z określonych dokumentów, w celu realizacji wniosków uprawnionych organów i zapewnienia ochrony informacji niejawnych.
Prowadzi, aktualizuje i udostepnia policjantom i pracownikom danej komórki organizacyjnej zbiory aktów prawnych, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji informacji niejawnych.
Uczestniczy w pracach komisji powołanej do niszczenia dokumentów niejawnych oraz technicznych nośników informatycznych, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.
Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach czas pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie oraz obsługuje bazę SWOP, zgodnie z właściwością merytoryczną Sekcji II Zarządu I CBŚP.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Powyżej 1,5 roku doświadczenia w administracji publicznej
Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
Umiejętność pracy w zespole
Komunikatywność, terminowość
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Kurs z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych.
Znajomość obowiązujących procedur policyjnych.

Oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Ruchomy czas pracy pomiędzy 7.00-9.00
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Nagrody przyznawane na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek zadaniowy na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek służby cywilnej przysługujący członkom korpusu służby cywilnej zatrudnionym na podstawie mianowania na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym
Możliwość wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz grupowego ubezpieczenia na życie - PZU Policja
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych