Specjalista ds. administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby do wsparcia administracyjnego i organizacyjnego spółki oraz podmiotów powiązanych działających w branży OZE. Szukamy osoby doświadczonej, samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi efektywnie zarządzać swoimi obowiązkami, działa proaktywnie i odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.
Termin rozpoczęcia pracy:
• planowane rozpoczęcie współpracy: czerwiec 2026 r.

Zakres obowiązków:
• bieżąca obsługa biura i wsparcie Zarządu,
• przygotowywanie dokumentów, umów oraz prowadzenie rejestrów,
• obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
• wystawianie i wprowadzanie faktur oraz kontrola rozliczeń,
• współpraca z biurem rachunkowym,
• obsługa systemów Subiekt, KSeF, BDO oraz KOBiZE,
• wsparcie procesów kadrowych i administracyjnych,
• kontakt z kontrahentami i firmami współpracującymi,
• administrowanie nieruchomościami, w tym nadzór nad terminowością przeglądów technicznych, polis oraz dokumentacji,
• kontrola terminów badań, szkoleń i innych obowiązków administracyjnych,
• wsparcie przełożonych w codziennych działaniach organizacyjnych.

• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• mile widziane doświadczenie w branży OZE,
• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
• samodzielność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność szukania rozwiązań i dobra organizacja priorytetów,
• elastyczność i umiejętność pracy w zmiennym środowisku,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• mile widziana znajomość Subiekta i KSeF,
• dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz.

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w rozwijającej się branży OZE,
• samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• przyjazną atmosferę pracy.
Etapy rekrutacji:
• analiza CV,
• rozmowa rekrutacyjna,
• krótkie zadanie praktyczne weryfikujące umiejętności administracyjne oraz znajomość pakietu MS Office (Excel i Word).