Główny specjalista/główna specjalistka ds. wynagrodzeń

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. obsługa klientów zewnętrznych,

3. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

• jest odpowiedzialna za:
• wprowadzanie, obliczanie i kontrolowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, w celu sporządzenia list płac dotyczących wynagrodzeń wynikających z umów o pracę, umów cywilnoprawnych, zasiłków i innych świadczeń pieniężnych zgodnie z przepisami z zakresu wynagrodzeń, świadczeń socjalnych, prawa podatkowego, ZUS,
• naliczanie i rozliczanie składek społecznych ZUS, składek zdrowotnych i Funduszu Pracy, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie raportów i deklaracji ZUS w programie Płatnik, dokonywanie korekt składek ZUS, naliczanie wpłat PPK, przygotowywanie danych do obliczania wpłat na PFRON, w celu prawidłowego rozliczenia i dostarczenia informacji o podatkach, składkach i wpłatach do US, ZUS i PFRON,
• dokonywanie na listach płac i sporządzanie przelewów potrąceń obligatoryjnych i dobrowolnych, sporządzanie przelewów z wynagrodzeń, w celu realizacji wypłaty wynagrodzeń pracownikom i ich zobowiązań,
• stosowanie asystenta rozliczenia płac w celu zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym, sporządzanie zaangażowanego funduszu płac, rozliczanie i uzgadnianie kosztów, w celu dostarczenia niezbędnej informacji do kontroli i rozliczenia funduszu wynagrodzeń,
• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących wynagrodzeń i zasiłków dla potrzeb analiz, planowania oraz w celu zapotrzebowania na środki finansowe dotyczące wydatków na wynagrodzenia, przygotowania danych do projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń, terminowe sporządzanie sprawozdań (m.in. Rb-70, Z-03, Z-06) i przekazania ich do właściwych instytucji,
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach i zaliczkach na podatek oraz informacji o składkach ZUS, w celu przekazania pracownikom i urzędom skarbowym,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń, ewidencjonowanie, archiwizowanie i przekazywanie do archiwum dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze Finansowo-Księgowym.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze płac
• Znajomość przepisów z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, prawa pracy
• Znajomość przepisów z zakresu świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o ochronie danych osobowych
• Umiejętność obsługi programu kadrowo – płacowego
• Umiejętność analizy i interpretacji zmieniających się przepisów prawa
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność
• Wysoka kultura osobista i asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• Umiejętność redagowania pism
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość aktualnych aktów prawnych z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości
• Umiejętność obsługi programu: Płatnik, PUE ZUS, ePUAP, GUS, portal PPK
• Doświadczenie w pracy z komputerowymi programami finansowo – księgowymi
• Umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków.

• Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Bardzo dobra lokalizacja – niedaleko stacji Metra Pole Mokotowskie.