Referent/referentka ds. wsparcia procesów ZZL oraz statystyki i sprawozdawczości

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)

• Z wykorzystaniem prowadzonych baz danych dostarcza informacji niezbędnych do przeprowadzania analiz i planowania w zakresie zasobów ludzkich w celu stworzenia rzetelnego obrazu organizacji pozwalającego na podejmowanie optymalnych procesów zarządczych
• Prowadzi i aktualizuje bazy informacji o pracownikach i fukncjonariuszach w zakresie ich kompetencji, umiejętności kwalifikacji, wiedzy i uprawnień w celu dostarczania informacji wpływających bezpośrednio na procesy zarządcze
• Uczestniczy w procesie naboru poprzez tworzenie i publikowanie w ustalonych kanałach aktualnych ogłoszeń rekrutacyjnych oraz prowadzi bazę o kandydatach w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu naboru
• Wspiera proces szkoleń poprzez prowadzenie ewidencji obecności i zrealizowanych działań rozwojowych (niebędących szkoleniami), logistyczne zabezpieczenia działań, dostarczanie materiałów dydaktycznych, itp. w celu usprawnienia realizacji procesów rozwoju i szkoleń
• Zamieszcza komunikaty wewnętrzne w właściwych kanałach w celu zapewnienia właściwej komunikacji wewnątrz organizacji

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania, argumentowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Stabilną pracę w jednostkach administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 6:30 a 8:30, przy czym zastosowanie ruchomego rozkładu czasu pracy nie może zakłócać prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej
• Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Nagrody jubileuszowe
• Nagrody o charakterze uznaniowym
• Możliwość uzyskania dodatku służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego dla urzędników służby cywilnej zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 21 listopada 2008 o służbie cywilnej
• Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
• Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
• Dofinansowanie do zakupu okularów
• Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
• Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach
• Pracę w przyjaznej atmosferze oraz dogodną lokalizacje miejsc pracy poprzez bliskość głównych węzłów komunikacyjnych