Starszy referent/starsza referentka ds. administracyjno - technicznych

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Skierniewicach

wygasa za 5 dni (do 25 maj)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30,
Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
Obsługa interesantów, telefoniczna i osobista,
Narzędzia pracy: sprzęt biurowy tj. komputer, drukarka, drukarki kodów, czytnik kodów, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon.
Praca w pomieszczeniu biurowym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach, ul. Miedniewicka 25. Budynek biurowy dwukondygnacyjny. Posiada dwa odrębne wejscia. W budynku brak windy/podjazdów, wejść przystosowanych dla niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku. Pozstałe pomieszczenia mieszą sie na parterze oraz pierwszym piętrze. Oswietlenie naturalne i sztuczne. Dostępny parking.
Brak szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy.

Prowadzi obsługę kancelaryjną Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD, w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługuje centralę telefoniczną, urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne (np. MS Office, EZD, ePUAP), obsługuje interesantów
Sporządza pisma i inne dokumenty urzędowe
Prowadzi rejestry umów, upoważnień, decyzji administracyjnych, pieczątek, skarg i wniosków oraz inne
Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania w zakresie druków weterynaryjnych i innych
Wystawia delegacje służbowe i prowadzi rozliczanie kart drogowych
Prowadzi magazyn materiałów i sprzętu weterynaryjnego
Wykonuje zadania związane z archiwizacją dokumentacji oraz obsługą składu chronologicznego

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej / obsługa biura / obsługa sekretariatu
znajomość podstawowych zagadnień z zakresu działania Inspekcji Weterynaryjnej
umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi pakietu biurowego MS Pffice
umiejętność redagowania pism
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
komunikatywność
posiadanie obywatelstwa polskiego
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
„W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa
wynagrodzenie miesięczne, stałe, ustalane w systemie mnożnikowym
dodatek za wysługę lat za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
"trzynaste" wynagrodzenie, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe wg obowiązujących regulaminów
możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia
świadczenia socjalne (np. "wczasy pod gruszą", dofinansowanie do wypoczynku dzieci, możliwość korzystania z pożyczek mieszkaniowych i inne)
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze powyżej 4 godzin
możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego
parking oraz stojaki na rowery na terenie urzędu
miejsce do odświeżenia się
możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.

Podobne oferty pracy