Referent/referentka ds. organizacyjno-kadrowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bartoszycach
wygasa za 26 dni (do )
  • Bartoszyce, warmińsko-mazurskie pow. bartoszycki

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
  • Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
  • Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
  • Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.
  • Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze.
  • Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
  • Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
  • Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
  • Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
  • Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
  • Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
  • Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
  • Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
  • Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
  • Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie
  • Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna).
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
  • Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.).
  • Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
  • co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji
  • Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
  • Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
  • Elektroniczne zarządzanie dokumentacją EZD

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 25 dni)

Polecani pracodawcy

ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
314 ofert pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
21 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
6 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
5 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
2 oferty pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENEL-MED...
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach