Finance and Administrative Manager

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

wygasa za 28 dni (do 12 cze)

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Reporting directly to local and group management, the successful candidate will be fully responsible for accounting, finance, payroll, and office administration, acting as a trusted business partner to the leadership team.

Key responsibilities include:

Full responsibility for statutory accounting in compliance with Polish regulations (CIT, VAT, payroll)
Preparation of monthly, interim, and annual financial statements
Timely preparation and submission of tax declarations and statutory reports
Oversight of cash flow, bank relations, FX settlements, and payment processing
Management of accounts receivable and payable, including partner reconciliations
Preparation of payroll, bonuses, benefits, and employee settlements
Cooperation with external auditors, tax advisors, and financial institutions
Maintenance of fixed assets register and accounting documentation
Supervision of HR administration, including employee records, leave, training, and business travel
Handling of office management, contracts, insurance, and fleet administration
Operational support through Transport Management System (TMS) activities where required
Acting as a central point of contact for finance and administration-related matters

Wymagania

The ideal candidate will combine strong technical accounting expertise with a hands‑on, pragmatic approach suited to an international SME environment.

Key requirements:

Degree in Accounting, Finance, Economics, or similar
8+ years of experience in accounting, including senior responsibility (Chief Accountant / Lead Accountant)
Excellent knowledge of Polish accounting law and tax regulations
Experience in logistics, transport, or operationally complex businesses is highly desirable
Proven ability to manage finance, payroll, and administration end‑to‑end
High level of independence, accuracy, and reliability
Comfortable working in a lean structure with broad responsibility
Polish (native) and English (working proficiency) required; French or German is an advantage
Strong systems aptitude (ERP/accounting tools; TMS experience a plus)

Oferujemy

Key, visible role with end‑to‑end responsibility
Stable position in a well‑established international organisation
Competitive salary aligned with Warsaw market standards
High degree of autonomy and trust
Long‑term cooperation and development potential within the group

Podobne oferty pracy

Wicedyrektor / Wicedyrektorka Szkoły
Centrum Nauki i Biznesu ŻAK
- Białystok
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Dodana 12 maja

Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.