Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi sekretarskiej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

· naturalne i sztuczne oświetlenie,

· wymuszona pozycja ciała,

· praca przy monitorze ekranowym powyżej/poniżej 4 godzin na dobę,

· wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po terenie budynku – brak wind.

• Przyjmuje i wysyła korespondencję komisariatu, rejestruje ją w urządzeniach ewidencyjnych (dziennikach, rejestrach, wykazach), przedkłada ją do dekretacji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w jednostce,
• Przyjmuje i weryfikuje akta przekazane do Składnicy Akt komisariatu, w szczególności pod względem terminowego przekazania tych dokumentów, ich kompletności, a także nadania dokumentom właściwych symboli i kategorii archiwalnych w celu prawidłowego prowadzenia i gromadzenia zasobu archiwalnego,
• Przeprowadza brakowanie materiałów archiwalnych w celu prawidłowego prowadzenia zasobu archiwalnego,
• Ewidencjonuje akty prawne i polecenia przełożonych, a także zapoznaje z nimi kadrę kierowniczą komisariatu, w celu systematycznej aktualizacji wiedzy na temat obowiązujących przepisów i poleceń,
• Prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów policjantów i kart czasu pracy pracowników cywilnych,
• Rozlicza funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z posiadanych przez nich dokumentów, pieczęci i referentek w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy,
• Wprowadza do Systemu Wspomagania Obsługi Policji dane obejmujące czas pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w obszarze administracji lub pracy biurowej,
• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.12.2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności, ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Zarządzenie Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenie Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Właściwe planowanie i organizacja pracy,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność rozwiązywania problemów,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22.07.1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01.08.1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

· Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

· Dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

· Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

· Nagrody jubileuszowe,

· Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

· Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

· Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,

· Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na życie i opiekę medyczną,

· Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej.