Starszy referent ds. obsługi sekretariatu. (k/m)

1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją, między innymi:

a. Przyjmowanie i rejestrowanie wpływów, przekazywanie do dekretacji.
b. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur KSeF.

2. Obsługa sekretariatu tj. przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej, organizacja narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.
3. Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i rozliczaniem książek oraz czasopism.
4. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa wraz z kontrolą wydawanych i pobieranych publikacji.
5. Merytoryczny opis faktur wynikających z przydzielonych zadań.
6. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Nadleśnictwa w sorty mundurowe, prowadzenie kartoteki odzieży.
7. Współpraca z BHP-owcem w zakresie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Nadleśnictwa w sorty BHP oraz prowadzenie kartoteki odzieży, kontrola czaso-okresów należnych sortów.
8. Prowadzenie Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej Nadleśnictwa Nowogard.
9. Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci.
10. Sporządzanie zapotrzebowania i zaopatrywania pracowników nadleśnictwa w materiały biurowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie tj.zgodnie z regulaminem udzielania zamówień.
11. Ewidencja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.

obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie średnie i trzy lata stażu pracy lub wyższe i min. 6 miesięcy stażu pracy.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa umyślne oraz stan zdrowia pozwalający za zatrudnienie na stanowisku.
3. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office.

dodatkowe (preferowane):

1. Znajomość obowiązujących przepisów w PGL LP zasad, instrukcji kancelaryjnej PGL LP, Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej PGLLP.
2. Praktyczna znajomość obsługi sekretariatu, EZD, SILP.
3. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.

4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, samodyscyplina,dokładność.

5. Prawo jazdy kat. B

Wynagrodzenie:

1. Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych.
2. Przewidywana wysokość wynagrodzenia brutto mieści się w przedziale 6435,00 zł – 6711,90 zł
3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona indywidualnie z wybranym kandydatem/kandydatką z uwzględnieniem posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.

Oferowane warunki:

1. Umowa o pracę na czas określony na czas zastępstwa pracownika przebywającego na usprawiedliwionej absencji.
2. Miejsce pracy: Biuro Nadleśnictwo Nowogard, ul. Radosława 11 72-200 Nowogard, godziny pracy: 07:00-15:00.
3. Zatrudnienie: pełny wymiar czasu pracy.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach.
5. Świadczenia socjalne, zdrowotne.

6. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: maj/czerwiec 2026 r.

Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
3. Oświadczenie podpisane przez kandydata/kandydatkę wg wzoru będącego załącznikiem do ogłoszenia o naborze (załącznik nr 1).
4. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 2).
5. Podpisana przez kandydata/kandydatkę klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze).
6. Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie do celów rekrutacji danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualność lub orientacji seksualnej tej osoby), jeżeli kandydat/kandydatka zamierza z własnej inicjatywy przekazać te dane do celów rekrutacji (załącznik nr 4 ).
7. Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebiegu pracy zawodowej, opatrzone klauzulą: „ potwierdzam za zgodność z oryginałem, data, podpis” (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 19.05.2026 r. do godz. 15:00:
 Osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa
Nowogard, ul. Radosława 11, 72-200 Nowogard w godzinach: 07:00- 15:00 od poniedziałku do piątku,
 Elektronicznie, na adres e-mail: nowogard@szczecin.lasy.gov.pl
 Pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Nowogard, ul. Radosława 11, 72-200 Nowogard ( o dacie wpływu decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa).

2. Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane,
3. Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą:
„Nabór na stanowisko starszy referent ds. obsługi sekretariatu na czas określony w celu zastępstwa”

Informacje dodatkowe:

1. Proces rekrutacyjny prowadzony będzie przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Nowogard.
2. Złożone w terminie dokumenty będą podlegały ocenie formalne i merytorycznej. O wynikach poszczególnych etapów oceny kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
3. Nadleśniczy Nadleśnictwa Nowogard zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów, których dokumenty zostaną pozytywnie rozpatrzone.
4. Nadleśnictwo Nowogard informuje, że nie odsyła dokumentów aplikacyjnych osób, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, jeśli kandydat nie zaznaczy tego w ofercie.
5. Nadleśniczy Nadleśnictwa Nowogard zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny,
6. Dokumenty kandydatów, których oferty zostaną odrzucone pozostaną do odbioru w siedzibie Nadleśnictwa Nowogard w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia postepowania rekrutacyjnego, po tym terminie zostaną trwale zniszczone, dokumenty kandydata, który zostanie wybrany w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych,
7. Nadleśnictwo Nowogard nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.
8. W Nadleśnictwie Nowogard funkcjonuje Wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, określająca zasady i tryb przyjmowania informacji o naruszeniu prawa, w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024, poz.928).
9. Do udzielenia informacji w sprawie nabory upoważniona jest Pani Sandra Pietruszewska, starszy specjalista ds. pracowniczych, tel. 913920640 wew. 131.