Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno - biurowej

Komenda Miejska Policji we Wrocławiu

wygasa za 10 dni (do 19 maj)

Wrocław, dolnośląskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Travel & Expense Analyst (M/K)
ManpowerGroup Sp. z o.o.
- Wrocław
- umowa o pracę tymczasową
- praca hybrydowa
Polecana

Dodana 4 maja

Zakres obowiązków

praca na parterze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuch i sprawności obu rąk,
budynek komisariatu jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

Prowadzi sekretariat jednostki w zakresie przyjmowania, rozdzielania, ewidencjonowania i wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem aplikacji E-komenda, E-nadawca, wewnętrznej poczty specjalnej oraz obsługa korespondencji bieżącej zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi celem zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji obiegu dokumentów Referatu Kryminalnego.
Sporządza decyzje mieszkaniowe dla uprawnionych funkcjonariuszy komisariatu oraz comiesięcznych list należności za brak lokalu mieszkalnego w celu zapewnienia prawidłowego naliczenia i wypłaty należnych świadczeń.
Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, urlopów, zwolnień lekarskich, sporządza podstawy do wypłaty dla pracowników cywilnych oraz statystyki w zakresie absencji funkcjonariuszy Referatu Kryminalnego celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki oraz zapewnienia należnych świadczeń osobom uprawnionym.
Prowadzi rejestr decyzji wydanych przez Komendanta Komisariatu.
Sporządza odpowiedzi na pisma i zapytania celem zachowania terminowości realizowanych spraw w komisariacie.
Prowadzi ewidencję i wystawia karty zwolnienia/przeniesienia funkcjonariuszy komisariatu w celu zapewnienia terminowego rozliczenia posiadanego mienia i dokumentacji.
Archiwizuje wytworzone dokumenty oraz przekazuje je do Składnicy Akt Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego przechowywania.
Pełni zastępstwo w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej za pracownika nieobecnego z przyczyn usprawiedliwionych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania sekretariatu komisariatu.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy kancelaryjno-biurowej
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli Poufne wydane przez organy Policji lub ABW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych
umiejętność interpretacji i zastosowania przepisów: ustawa o Policji i aktów wykonawczych do ustawy, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks pracy,
umiejętność redagowania pism
komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę,
ruchomy czas pracy,
dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka”,
nagrodę jubileuszową,
dodatek zadaniowy,
odprawę emerytalno-rentową,
dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci,
wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych,
niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze