Specjalista/specjalistka w Wydziale Nadzoru Placówek w Biurze Finansów (BF 37/2026)

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Zagrożenie korupcją.

2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Sprawdza i dba o prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi w przydzielonych placówkach zagranicznych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami dot. rachunkowości i sprawozdawczości.
• Dokonuje weryfikacji rachunkowej otrzymanych kwartalnych sprawozdań i bilansów placówek oraz sporządza sprawozdania zbiorcze w PLN.
• Sporządza plany finansowe wydatków budżetowych placówek i ich korekty na podstawie planów przygotowanych, zgodnie z układem wykonawczym budżetu przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ.
• Analizuje i kontroluje wnioski związane ze zmianą planu finansowego przygotowane przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ w odniesieniu do zatwierdzonego planu finansowego na dany rok budżetowy.
• Analizuje i opracowuje plany finansowe wydatków budżetowych placówek zagranicznych na podstawie przedstawionych przez nie projektów w zakresie wydatków nadzorowanych przez wydział.
• Przygotowuje plany finansowe, korekty w zakresie przychodów i rozchodów „dochodów placówki” poszczególnych placówek i plany zbiorcze w PLN. Sprawuje nadzór merytoryczny i finansowy nad wykonaniem tych planów. Zapewnia optymalne wykorzystanie „dochodów placówki”.
• Prowadzi korespondencję, w zakresie swoich właściwości, z placówkami, poszczególnymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa i innymi instytucjami.
• Udziela pomocy w bieżącym rozliczeniu należności i zobowiązań placówek.

• wykształcenie: wyższe lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości budżetowej lub finansów publicznych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość ustaw wraz z aktami wykonawczymi: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o rachunkowości, prawo zamówień publicznych.
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, umiejętności analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe lub równorzędne w dziedzinie nauk ekonomicznych.
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w placówce zagranicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych dotyczących działalności finansowo-administracyjnej placówek zagranicznych.
• Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych, np. egeria.

· wynagrodzenie zasadnicze od ok. 7700 zł do ok. 8000 zł brutto

· dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku)

· dodatkowe roczne wynagrodzenie

· nagroda jubileuszowa

· odprawa emerytalna/rentowa

· nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

· okazjonalna praca zdalna

· bony podarunkowe

· dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

· dofinansowanie wypoczynku*

· dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

· dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

· wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

· Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

· Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

· biblioteka

· drużyna sportowa

· bufet pracowniczy

· doskonała lokalizacja

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego