Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kancelaryjno-kadrowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca samodzielna administracyjno-biurowa
• praca w siedzibie urzędu
• zagrożenie korupcją
• zagrożenie naciskami grup przestępczych
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniu biurowym w godzinach: 8:15 – 16:15
• stanowisko pracy inspektora zlokalizowane jest na 3 piętrze budynku
• podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, telefon stacjonarny,meble biurowe oraz elektroniczne urządzenia biurowe.
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych – wyposażony w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami)
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

• Realizuje zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej ZOŚ KGSG oraz archiwizacji i brakowania dokumentów ZOŚ KGSG, w celu zapewnienia właściwego, zgodnego z przepisami obiegu dokumentacji,
• Koordynuje i realizuje zadania z obszaru obsługi kadrowej dotyczącej prowadzenia i rozliczania ewidencji czasu służby/pracy, w tym przekraczających ustawową normę, w celu zapewnienia właściwego, zgodnego z przepisami funkcjonowania ZOŚ KGSG w tym obszarze (koordynacja od 5 do 9 pracowników),
• Koordynuje sprawy funkcjonariuszy i pracowników Zarządu związanych z przyjmowaniem w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej zaświadczeń lekarskich i innych dokumentów stwierdzających przyczyny oraz okres przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim bądź usprawiedliwiających nieobecność funkcjonariuszy/pracowników w służbie/pracy,
• Zapoznaje funkcjonariuszy/pracowników ZOŚ KGSG z rozkazami personalnymi, decyzjami, przy użyciu tradycyjnych lub elektronicznych metod dystrybucji, a także tworzy kopie, odpisy, wpisy, wyciągi z dokumentów,
• Uczestniczy w obsłudze sekretariatu kierownictwa Zarządu, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania ZOŚ KGSG oraz rozliczania czasu służby/pracy
• Prowadzi listy obecności i karty ewidencji czasu służby funkcjonariuszy, prowadzi i rozlicza karty ewidencji czasu pracy pracowników ZOŚ KGSG,
• Uczestniczy w realizacji spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy osób zatrudnionych w ZOŚ KGSG oraz sporządza dokumentację w tym zakresie, w celu realizacji spraw wynikających z przebiegu zatrudnienia jak i wymaganych przepisami prawa.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• umiejętność komunikacji w języku angielskim
• obsługa komputera i urządzeń biurowych: komputer, fax, drukarka, skaner
• dobra organizacja pracy
• rzetelność
• dyspozycyjność
• samodzielność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność interpretacji przepisów
• podstawowa znajomość ustawy o SG
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dofinanownie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin)
• Korzystanie z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej