Inspektor/inspektorka ds. Obsługi kancelarii jawnej

Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

wygasa za 13 dni (do 12 maj)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 2 godzin,

- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku,

- kontakty z pracownikami kancelarii i sekretariatów jednostek Policji, instytucji panstowowych oraz podmiotów prywatnych,

- praca w systemie jednozmianowym 4 godzinnym, w stałych godzinach pracy.

Zapewnienie obsługi kancelarii jawnej Centralnego Biura Śledczego Policji w tym rejestru poczty wychodzącej, przychodzącej.
Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwych odbiorców- kierowników komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji.
Przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych z obsługiwanych komórek organizacyjnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozliczanie z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska (zgodnie z obowiązującymi procedurami).
Sporządzanie spisów i protokołów przekazania dokumentacji jawnej podlegającej archiwizacji w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych.
Redagowanie pism na polecenie przełożonego.
Zapoznanie policjantów i pracowników Centralnego Biura Śledczego Policji z bieżącymi dokumentami.
Prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej, w tym prawidłowego obiegu informacji i dokumentów oraz sekretariatów komórek organizacyjnych Biura.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Powyżej 6 miesięcy doświadczenia w pracy kancelaryjno-biurowej.
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych.
Działanie w sytuacjach stresowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Powyżej 1 roku doświadczenia w administracji publicznej.
Szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Język angielski na poziomie B1

Ruchomy czas pracy pomiędzy 7.00-9.00
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Nagrody przyznawane na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek zadaniowy na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek służby cywilnej przysługujący członkom korpusu służby cywilnej zatrudnionym na podstawie mianowania na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym
Możliwość wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz grupowego ubezpieczenia na życie - PZU Policja
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych

Podobne oferty pracy