Specjalista/specjalistka ds. koordynowania zadań związanych z budżetem biura

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Zagrożenie korupcją

• Monitoruje, administruje i prognozuje wykonanie planu rzeczowo-finansowego biura, w tym potwierdza angażowanie środków finansowych. Analizuje poziom zaangażowania i wykonania wydatków, sporządza cykliczne raporty w tym zakresie oraz w ramach projektów/prac, a także zamówień realizowanych ze środków będących w dyspozycji biura. Proponuje zmiany w budżecie w celu skutecznej realizacji zaplanowanych prac i optymalnego wykorzystania środków będących w dyspozycji biura.
• Prowadzi bilans wykonania planu rzeczowo-finansowego oraz bilans środków finansowych będących w dyspozycji biura na dany rok budżetowy oraz osobno na lata kolejne, obejmujący również stan realizacji harmonogramów wydatkowania środków.
• Sporządza wnioski o dokonanie zakupu w celu zapewnienia zgodności z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień finansowanych ze środków publicznych.
• Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi realizowane zgodnie z właściwością wydziału.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Znajomość zagadnień dotyczących ustawy o rachunkowości
• Znajomość zagadnień dotyczących ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zagadnień dotyczących ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności