-
Kraków, małopolskie
Umowa o pracę tymczasową
Zakres obowiązków
-
Zapewnienie sprawnej administracji biura, w tym dbanie o wyposażenie, współpracę z kontrahentami, organizację wydarzeń firmowych oraz bieżące wsparcie operacyjne
-
Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej: akta osobowe, obieg dokumentów, aktualizacje w systemie HR, raporty miesięczne oraz przygotowywanie sprawozdań i prezentacji
-
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów, a także przygotowywanie zestawień rocznych
-
Wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz organizacja szkoleń dla pracowników; prowadzenie szkoleń stanowiskowych w zastępstwie Operations Managera
-
Aktualizacja danych w odpowiednich portalach (opieka medyczna, karta sportowa, PPK) - wyłącznie podczas nieobecności Operations Managera lub na bezpośrednie polecenie
-
Pobieranie dokumentów ZUS-ZLA, wykonywanie przelewów i obsługa bankowości internetowej - wyłącznie podczas nieobecności Operations Managera lub na bezpośrednie polecenie
-
Obsługa benefitów pracowniczych
-
Współpraca z działem IT oraz globalnymi strukturami HR
-
Udzielanie pierwszej pomocy w razie wypadków oraz przestrzeganie zasad BHP
-
Raportowanie do Operations Managera i realizacja bieżących zadań administracyjnych
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
Wymagania
-
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, empatia i łatwość budowania relacji
-
Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, poufność
-
Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów i działania w dynamicznym środowisku
-
Znajomość podstaw prawa pracy
-
Znajomość systemów HR i programów biurowych
-
Biegła obsługa MS Office i narzędzi Google
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
Oferujemy
Benefity:
-
Współdzielenie kosztów karty sportowej
-
Współdzielenie kosztów prywatnej opieki medycznej
-
Lekcje języka angielskiego
-
Możliwość pracy zdalnej
-
Dofinansowanie do zakupu biurka oraz do zakupu krzesła po 3 miesiącach pracy
-
Roczne dofinansowanie do szkoleń
-
Rocznicowe karty podarunkowe
-
Masaże relaksacyjne i śniadania w biurze
-
Spotkania integracyjne/socjalne/okolicznościowe
-
Zgodnie z obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń deklarujemy, że każdy kandydat przed rozpoczęciem pracy na oferowanym stanowisku otrzyma pełną informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego, wszystkich dodatkowych składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pozapłacowych.
Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010 -
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gi Group S.A. 00-833 Warszawa ul. SIENNA 75, NIP: 8971655469 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
-
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Praca alert - powiadomienia
Asystent, Kraków
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPodobne oferty pracy
-
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Dębica (ul. Głowackiego, Gumniska)
Work&Profit sp. z o.o.- Dębica
- umowa zlecenie
-
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Dębica (ul. Głowackiego, Gumniska)
Work&Profit sp. z o.o.- Dębica
- umowa zlecenie
-
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Dębica (ul. Głowackiego/ul. Gumniska)
Work&Profit sp. z o.o.- Dębica
- umowa zlecenie
-
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym - Dębica ul. Rzeszowska
Work&Profit sp. z o.o.- Dębica
- umowa zlecenie
-
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Dębica (ul. Głowackiego, Gumniska)
Work&Profit sp. z o.o.- Dębica
- umowa zlecenie
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Polecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Zielonki
- Praca Węgrzce
- Praca Bibice
- Praca Pękowice
- Praca Batowice
- Praca Rząska
- Praca Bosutów
- Praca Dziekanowice
- Praca Modlniczka
- Praca Modlnica
- Praca Giebułtów
- Praca Kryspinów
- Praca Libertów
- Praca Tomaszowice
- Praca Golkowice
- Praca Balice
- Praca Michałowice
- Praca Wrząsowice
- Praca Zabierzów
- Praca Cholerzyn