Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Na stanowisku pracy mogą występować warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała - praca przy monitorze ekranowym w pozycji siedzącej. Praca wymagająca szczególnej koncentracji w celu zapewnienia prawidłowego oraz terminowego obiegu dokumentów. Nie występują warunki szkodliwe lub niebezpieczne.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

W trakcie pracy biurowej pracownik/ca obsługuje komputer wraz z urządzeniami peryferyjnymi takimi jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka. Pomieszczenia biurowe Wydziału Finansów KWP w Krakowie, mieszczące się na III oraz IV
piętrze nie dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów, winda niedostosowana dla osób niepełnosprawnych - w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na III i IV piętro).

• ewidencjonuje dokumenty wpływające i wychodzące (w tym przedkłada do dekretacji i podpisu Naczelnika), przygotowuje korespondencję do ekspedycji, odbiera i przekazuje korespondencję,
• obsługuje pocztę elektroniczną, rejestruje, drukuje przychodzące faksy,
• prowadzi ewidencje czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, list obecności, delegacji służbowych, tak aby zapewnić bieżącą aktualizację prowadzonych rejestrów,
• zamawia i pobiera materiały biurowe, tak aby zapewnić bieżącą pracę pracowników i funkcjonariuszy Wydziału,
• kompletuje oraz przekazuje do archiwum KWP w Krakowie spraw ostatecznie załatwionych,

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość obsługi komputera, kreatywność, komunikatywność,
• umiejętność pracy zespołowej,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• ,,trzynaste" wynagrodzenie,
• bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kosztów udziału w imprezach kulturalnych),
• dopłatę do kart sportowych, parking dla rowerów, możliwość udziału w wycieczkach krajoznawczych,
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• miłą atmosferę pracy.