Referent/referentka ds. kadr

• praca administracyjno-biurowa,
• stres związany z obsługą Klienta,
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
• praca wykonywana w siedzibie Urzędu.

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

• uczestniczy w procesie zwiazanym z naborem na wolne stanowiska pracy i bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych
• prowadzi i przechowuje teczki akt personalnych
• monitoruje przebieg służby przygotowawczej dotyczącej przygotowania pracowników do pracy w służbie cywilnej
• przygotowuje materiały, informacje i ewidencje na potrzeby sprawozdawczości i kontroli z obszaru spraw pracowniczych dla GUS, KPRM
• przygotowuje pisma dotyczące zmian wynagrodzeń, wysługi lat, nagród jubileuszowych i wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu
• prowadzi ewidencję urlopów, wykazów do planów urlopów, sprawdza wymogi formalne ich udzielania
• uczestniczy w przebiegu procesu ocen okresowych pracowników i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• prowadzi sprawy związane z planowaniem oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, ewidencjonuje dokumenty związane ze szkoleniami).

• wykształcenie: średnie kierunkowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy,
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Odporność na stres,
• Dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i emerytalno-rentowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe zarządzanie zasobami ludzkimi
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kadrową
• znajomość ustawy Kodeks Pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizowania dokumentacji
• umiejętność pracy w systemie EZD

• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Bony świąteczne
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastą pensję)
• Nagrody jubileuszowe (pierwsza nagroda jest wypłacana po 20 latach pracy; kolejne co 5 lat do 45 lat pracy)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Mozliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego